لقد بدأنا سلسلة من المواد حول إعداد التقارير الإدارية للشركات الصغيرة في برنامج 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0. التوصيات المقدمة لك لا تحتوي على تقارير قليلة الفائدة أو مفاهيم عالية التخصص. ومع الحد الأدنى من المعرفة الاقتصادية، يمكن لأصحاب الأعمال، وكذلك المديرين والمحاسبين، الحصول على صورة حقيقية لأداء الأعمال، مما سيساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة.
الغرض الرئيسي من التقارير الإدارية هو توفير معلومات حول القيمة الحالية للمنظمة ذات الصلة "هنا والآن". بالإضافة إلى ذلك، فإن خصوصية وقيمة التقارير الإدارية هي أن جميع المعلومات "تدخل" فيها، بغض النظر عن الطريقة التي تنعكس بها في المحاسبة.
وهكذا، نبدأ بإعداد المؤشرات الرئيسية.
في الصفحة الأولى من البرنامج، نرى "مراقبة المدير" - وهذا هو النموذج الرئيسي الذي تنعكس فيه مؤشرات الأعمال الرئيسية وتكون الديناميكيات الحالية لعمل المؤسسة مرئية.
يمكن تغيير موضع الكتل الرئيسية للصفحة الأولية ("الأرصدة النقدية"؛ "المشترون"؛ "الموردون") وفقًا لأولويات المنظمة بمجرد التحرك داخل الكتلة باستخدام الماوس
يمكنك أيضًا إضافة "مراقبة المؤشرات الرئيسية" إلى الصفحة الرئيسية. نحن نفعل ذلك على النحو التالي: "القائمة الرئيسية" - "عرض" - "إعداد الصفحة الرئيسية". يتم تعديل تكوين المؤشرات الرئيسية اعتمادًا على المهام التي يتم حلها. ومن الممكن أن تدرج للمقارنة مؤشرات الفترة نفسها من العام الماضي، ومؤشرات الشهر السابق، والديون المتأخرة.
بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تكوين قائمة المستخدمين الذين سيكون مراقب المؤشرات الحيوية متاحًا لهم.
"السرية التامة ستضمن لك ريادتك في السوق" (ستيف جوبز)
الإعدادات جاهزة، والآن سيكون تحليل المؤشرات الرئيسية أكثر ملاءمة.
تعد الإدارة والتحكم في مستخدمي 1C 8.3 جزءًا لا يتجزأ من تنفيذ ودعم أي منتج برنامج 1C. في الواقع، هذه ليست مهمة صعبة، وأنا متأكد من أن أي شخص يستطيع التعامل معها دون أي مشاكل. دعونا نلقي نظرة فاحصة على عملية إدارة مستخدمي 1C.
تعد إدارة المستخدمين في 1C عملية بسيطة وبديهية إلى حد ما، ولكنها لا تزال بحاجة إلى وصف.
تقليديا، الإدارة والرقابة تشمل:
- إنشاء مستخدم؛
- تحديد حقوق المستخدم؛
- عرض المستخدمين النشطين؛
- تحليل تصرفات المستخدم.
دعونا ننظر إلى كل نقطة من هذه النقاط بمزيد من التفصيل:
إنشاء وتثبيت حقوق المستخدم 1C 8.2
اعتمادًا على التكوين، يتم إدخال المستخدمين إما في المكوّن أو في وضع المستخدم. تدعم جميع التكوينات الحديثة تقريبًا إدخال المستخدم في وضع 1C: Enterprise 8. وكقاعدة عامة، يتم إدخال معلمات مستخدم إضافية في وضع 1C: Enterprise.
ومع ذلك، بغض النظر عن التكوين، يتم دائمًا إدخال المستخدم الأول الذي يتمتع بحقوق إدارية في وضع Configurator. لذلك، سننظر في كلا وضعي إدخال المستخدم.
إدخال المستخدمين في Configurator
للدخول إلى وضع 1C Configurator، يجب عليك تحديد خيار Configurator في قائمة اختيار قاعدة البيانات:
بعد تسجيل الدخول، تحتاج إلى تحديد الإدارة - المستخدمون في القائمة. سيتم فتح قائمة المستخدمين، إذا قمت بإنشاء المستخدم الأول، فستكون فارغة. لنقم بإضافة مستخدم جديد "المسؤول":
في هذه الصفحة يجب عليك تحديد إعدادات المستخدم:
- اسمو الاسم الكامل- اسم المستخدم.
- إذا تم تعيين العلم المصادقة 1C: المؤسسات،ثم سوف تصبح العناصر متاحة كلمة المرور(كلمة المرور المستخدمة لتسجيل الدخول إلى 1C)، يحظر على المستخدم تغيير كلمة المرور(يتيح للمستخدم تغيير كلمة المرور في وضع المستخدم)، تظهر في قائمة الاختيار(يتيح إمكانية اختيار مستخدم من القائمة، وإلا فيجب إدخال اسم المستخدم يدويًا).
- مصادقة نظام التشغيل -علامة مسؤولة عن القدرة على التفويض باستخدام اسم مستخدم نظام التشغيل. مستخدم— اسم مستخدم نظام المعلومات (على سبيل المثال، \\dom\kirill، حيث dom هو مجال الشبكة، وkirill هو اسم مستخدم نظام التشغيل). عند بدء تشغيل 1C، فإنه يتحقق أولاً من الترخيص من خلال نظام التشغيل، ثم ترخيص 1C 8.2.
- مصادقة OpenID- تمكين الترخيص باستخدام تقنية OpenID . معرف مفتوحهو نظام مفتوح لامركزي يسمح للمستخدم باستخدام حساب واحد للمصادقة عبر العديد من المواقع والبوابات والمدونات والمنتديات غير ذات الصلة.
احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:
على علامة التبويب آخرتحتاج إلى تحديد الأدوار المناسبة للمستخدم (). في حالتنا، سوف نحدد للمسؤول الحقوق كاملة. بالنسبة للمستخدمين الآخرين، يمكنك التحقق من الأدوار المطلوبة هنا. يتم تلخيص حقوق المستخدم من الكائنات المتاحة ذات الأدوار المختلفة. أولئك. إذا كان لدى المستخدم دورين محددين، أحدهما لديه حق الوصول إلى دليل "Nomenclature"، بينما لا يستطيع الدور الثاني ذلك، فسيكون هناك حق الوصول. لأي مستخدم ليس لديه "الحقوق الكاملة" يجب تعيين الدور "المستخدم".(إذا كان موجودا).
يمكنك أيضًا التحديد في علامة التبويب هذه الواجهة الرئيسية(يعمل فقط للنماذج العادية). اللغة الافتراضية— إذا تم تطوير التكوين بعدة لغات. وضع بدء التشغيل- تطبيق مُدار أو منتظم.
إنشاء مستخدم في 1C Accounting 2.0
بعد تسجيل مستخدم يتمتع بالحقوق الكاملة في النظام، يمكن إدخال المستخدمين في 1C: وضع المؤسسة. على سبيل المثال، لنقم بإنشاء مستخدم في التكوين الأكثر شيوعًا - Enterprise Accounting 8.2.
للقيام بذلك، حدد العنصر في القائمة الخدمة - إدارة المستخدم والوصول. سيتم فتح دليل "المستخدمين". إنشاء مستخدم جديد:
أدخل معلومات حول المستخدم وأساسياته، وانقر فوق الزر "موافق": سيعرض النظام إنشاء مستخدم قاعدة البيانات تلقائيًا:
يجب عليك الموافقة وسيتم عرض نموذج مستخدم قاعدة البيانات الجديدة:
هذا كل شئ! تم الانتهاء من إنشاء المستخدم وتعيين الحقوق له.
عرض المستخدمين النشطين في قاعدة بيانات 1C
لعرض المستخدمين الذين يعملون في قاعدة البيانات في 1C: وضع المؤسسة، يجب عليك تحديد العنصر الخدمة - المستخدمون النشطون. سيتم فتح قائمة بالمستخدمين العاملين في قاعدة البيانات:
كيفية فصل المستخدمين في 1C 8.3 و8.2
هناك طريقتان لتعطيل مستخدم نشط في قاعدة بيانات 1C:
- في واجهة البرنامج (للتكوينات 1C Accounting 3.0، Trade Management 11، وما إلى ذلك)؛
- عبر وحدة تحكم مجموعة الخادم (متوفرة فقط في وضع خادم العميل).
من الواجهة
في وضع المستخدم، يمكنك طرد مستخدم متجمد بالانتقال إلى قائمة "الإدارة" - "الدعم والصيانة"، ثم تحديد "المستخدمون النشطون":
حدد المستخدم المطلوب من القائمة وانقر على زر "إنهاء".
من وحدة التحكم العنقودية
إذا كان لديك حق الوصول إلى اللوحة الإدارية لخادم 1C، فيمكنك إنهاء الجلسة باستخدامها. نذهب إلى وحدة التحكم، ونجد المستخدم المعلق في قائمة "الجلسات"، ونستدعي قائمة السياق وننقر على "حذف":
مراقبة عمل المستخدمين 1C 8.3
لعرض تاريخ عمل المستخدم، عليك الذهاب إلى عنصر القائمة خدمة - :
يعد سجل التسجيل في 1C 8.3 مفيدًا جدًا لأنه يعرض الأحداث التي حدثت في قاعدة المعلومات، مع الإشارة إلى الوقت واسم الكمبيوتر واسم المستخدم والروابط للبيانات القابلة للتغيير. عندما تتم مصادقة المستخدمين، يتم أيضًا إنشاء إدخالات في السجل تشير إلى طريقة تسجيل الدخول إلى البرنامج. تتيح لك هذه الآلية الإجابة على أحد الأسئلة الشائعة - من قام آخر مرة بإجراء تغييرات على كائن معين.
أين يمكنني العثور على السجل في 1C 8.3؟ من خلال القائمة "جميع الوظائف" - "قياسي" أو، في تكوينات 1C النموذجية، في قائمة "الإدارة" - "الدعم والصيانة".
تم تكوين السجل في وضع التكوين. في قائمة "الإدارة"، حدد "إعدادات السجل".
هنا يمكنك تكوين الأحداث التي سيتم عرضها في السجل.
يتيح لك تحديد عنصر الإعداد الأول عدم الاحتفاظ بسجل على الإطلاق. يتم ترتيب الإعدادات المتبقية بترتيب تصاعدي من حيث الأهمية. إذا كان هناك عدد كبير من المستخدمين، فلا يوصى بتسجيل التعليقات حتى لا تسد قاعدة البيانات.
عند إنشاء قاعدة معلومات جديدة، يتم تعيين الوضع الافتراضي لتسجيل جميع الأحداث.
عرض السجلات والبحث فيها
عند فتح السجل نفسه، قد يبدو للوهلة الأولى أن هناك الكثير من المعلومات ومن غير الواقعي العثور عليها. في الواقع، هذا ليس صحيحا.
افتراضيًا، يتم عرض 200 إدخالًا في السجل. يمكن أن يؤثر عرض عدد كبير من الإدخالات سلبًا على أداء البرنامج أو يؤدي ببساطة إلى تجميده.
في نموذج قائمة سجل التسجيل، يمكنك ضبط الاختيار واستخدام البحث. ينطبق البحث فقط على السجلات المعروضة بالفعل (في هذه الحالة، آخر 200 حدث). ينطبق التحديد على كافة السجلات.
يتم إجراء البحث باستخدام البيانات المعروضة في القسم الجدولي، لذلك عند استخدامه ما عليك سوى تحديد العمود والبيانات التي تريد البحث عنها.
يسمح لك التحديد بتحديد البيانات حسب مستخدمين محددين، وأسماء أجهزة كمبيوتر، وأحداث، وما إلى ذلك. لديك أيضًا القدرة على عرض إدخالات السجل فقط لبيانات تعريف محددة، وبيانات (رابط إلى الكائن المطلوب، على سبيل المثال، مستند محدد) وإعدادات أخرى يشار إلى.
يوضح هذا المثال إعدادات السجل لاختيار كافة الأحداث الخاصة بالمستخدم “Admin” بدءاً من 20/06/2017.
أين يتم تخزين ملف السجل 1cv8.lgd؟
يعتمد موقع التخزين الفعلي للسجل بشكل مباشر على ما إذا كانت قاعدة بيانات الملف أو العميل هي قاعدة بيانات خادم.
قاعدة بيانات الملفات
باستخدام وضع الموضع هذا، يوجد سجل التسجيل في المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات نفسها. يمكنك معرفة موقعه إما من قائمة قواعد البيانات أو من خلال المساعدة "حول البرنامج".
إذا ذهبت إلى هذا العنوان، ستجد مجلدًا باسم "1Cv8Log". هذا هو المكان الذي توجد فيه بيانات السجل في الملف 1Cv8.lgd.
إذا كنت بحاجة إلى نقل قاعدة البيانات من مكان إلى آخر، فيمكنك أيضًا نسخ هذا الدليل، ثم سيتم نقل بيانات السجل مع قاعدة البيانات.
عند حذف هذا الدليل، سيتم مسح السجل.
قاعدة خادم العميل
في هذا الوضع، كل شيء هو نفسه كما في الوضع السابق، يتم تخزين بيانات سجل 1C فقط على الخادم. في أغلب الأحيان يكون موقعه كما يلي:
- C:\ملفات البرنامج\1cv8\srvinfo\<место расположения информационной базы>\1Cv8Log
تحسين
يمكن تحسين السجل إذا لزم الأمر، خاصة عند حدوث عدد كبير من الأحداث في قاعدة البيانات.
إحدى الطرق هي تكوين تسجيل أحداث معينة فقط كما تمت مناقشته أعلاه. على سبيل المثال، ليس هناك فائدة من تتبع الملاحظات إذا كنت لا تحتاج إليها ببساطة.
في إصدارات الأنظمة الأساسية الأقدم، كان تقسيم السجل حسب الفترة متاحًا في إعدادات السجل. يمكن تقسيم السجل بأكمله إلى ملفات منفصلة بتكرار محدد (اليوم، الشهر، السنة، إلخ).
بدءًا من الإصدار 1C من النظام الأساسي 8.3.5.1068، يتم تخزين السجل في ملف قاعدة بيانات sqlite بالامتداد *.lgd، وأصبح هذا الإعداد غير متاح. تعد طريقة تخزين السجل هذه أكثر إنتاجية من الطريقة القديمة.
كيفية تقليل أو حذف سجل التسجيل في 1C
إذا كنت بحاجة إلى مسح إدخالات السجل جزئيًا أو كليًا، في نافذة الإعدادات، انقر فوق الزر "تقليل". في النافذة التي تظهر، حدد التاريخ الذي يجب بحلوله حذف كافة السجلات. يمكنك أيضًا حفظ الإدخالات المحذوفة في ملف تحسبًا لذلك.
يعد إعداد قائمة المستخدمين بشكل صحيح وحقوق الوصول الخاصة بهم إلى قاعدة بيانات 1C: Accounting 8.3 (المراجعة 3.0) ضروريًا لأي عدد من الأشخاص الذين يعملون مع البرنامج. حتى لو كنت الوحيد الذي يعمل معها!
يتيح لك هذا الإعداد الإجابة لاحقًا عن أسئلة مثل "من الذي أجرى تغييرات معينة على قاعدة البيانات"، و"كيفية منح حق الوصول للعرض فقط إلى قاعدة البيانات للمفتش"، و"من سمح للمساعد بتغيير إعدادات السياسة المحاسبية" و"الأشخاص الذين سمحوا للمساعد بتغيير إعدادات السياسة المحاسبية" يحب.
في الإصدار الثالث، أصبح هذا الإعداد، في رأيي، أبسط وأكثر سهولة. سأخبرك اليوم بكيفية تكوين المستخدمين وحقوقهم بشكل أفضل. سأحاول النظر في الحالة الأكثر عمومية.
لذلك، سنقوم بتكوين المستخدمين التاليين:
- مدير : مستخدم لديه الحقوق الكاملة لقاعدة البيانات وليس له أي قيود. ليست هناك حاجة لاستخدام هذا المستخدم للعمل اليومي. يجب إعطاء كلمة مرور المسؤول للمبرمجين والمسؤولين الذين يقومون بتكوين قاعدة البيانات أو تحديثها. نظرًا لأنهم فقط سيعملون تحت هذا المستخدم، فسنكون دائمًا قادرين في المستقبل على فصل تغييراتهم في قاعدة البيانات عن عمل المستخدمين الآخرين في السجل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في حالة "استخلاص المعلومات".
- رئيس الحسابات : مستخدم لا يتمتع بحقوق أقل من المسؤول، ولكنه يتمتع بدور منفصل وله كلمة مرور خاصة به. ستعمل تحت هذا المستخدم بنفسك.
- محاسب: إذا كان لديك مساعدين أو محاسبين آخرين تحت إمرتك، فهذا المستخدم مناسب لهم. ما هي القيود التي يفرضها هذا الدور:
- حظر تغيير المعايير المحاسبية.
- حظر تغيير السياسات المحاسبية.
- حظر تغيير شجرة الحسابات.
- حظر تعديل قائمة المستخدمين.
- حظر إنشاء حسابات محاسبية للأصناف.
- منع حذف العناصر المحددة للحذف.
- حظر تغيير تاريخ حظر تغيير البيانات.
- مفتش : سيكون لهذا المستخدم حقوق عرض قاعدة البيانات فقط. لن يتمكن من تغيير أي شيء عنها.
1. انتقل إلى قسم "الإدارة" وحدد "إعدادات المستخدم والحقوق" ():
2. في اللوحة التي تفتح، حدد "المستخدمون":
3. بشكل افتراضي، يجب أن يكون المستخدم "المسؤول" موجودًا بالفعل في هذه القائمة. انقر عليه مرتين لفتح إعداداته.
4. قم بإجراء الإعداد كما هو موضح في الصورة أدناه. قم بإنشاء كلمة مرور بنفسك - ستحتاج إلى تكرارها مرتين. يرجى ملاحظة أنه يجب أن يكون لكل مستخدم كلمة المرور الخاصة به. كل ما تبقى هو النقر على "حفظ وإغلاق". مستعد!
رئيس الحسابات
4. في نافذة إعدادات الحقوق، حدد خانات الاختيار الموجودة بجوار عنصري "المسؤول" و"كبير المحاسبين". كل ما عليك فعله هو النقر على زر "تسجيل". مستعد!
محاسب
1. ارجع إلى قائمة المستخدمين وانقر على الزر "إنشاء" الموجود على شريط الأدوات.
2. سيتم فتح نافذة مع مستخدم جديد. قم بتحديد الإعدادات كما هو موضح أدناه، فقط قم بإنشاء كلمة المرور الخاصة بك.
4. في نافذة إعدادات الحقوق، حدد خانات الاختيار الموجودة بجوار عنصر "المحاسب". كل ما عليك فعله هو النقر على زر "تسجيل". مستعد!
مفتش
1. ارجع إلى قائمة المستخدمين وانقر على الزر "إنشاء" الموجود على شريط الأدوات.
2. سيتم فتح نافذة مع مستخدم جديد. قم بتحديد الإعدادات كما هو موضح أدناه، فقط قم بإنشاء كلمة المرور الخاصة بك.
يمكن لمسؤول 1C معرفة من المتصل بقاعدة المعلومات في أي وقت، ويمكن القيام بذلك بعدة طرق.
في التكوين
يمكن الحصول على قائمة المستخدمين النشطين في أداة التهيئة من خلال القائمة الإدارة ⇒ المستخدمون النشطون.
تعرض النافذة اسم المستخدم ووضع بدء التشغيل ووقت البدء واسم الكمبيوتر ورقم الجلسة. من هذه النافذة يمكنك فتح سجل لإجراءات المستخدم محل الاهتمام.
في وضع المؤسسة
1. عبر قائمة "جميع الوظائف":
تعمل وظيفة هذه النافذة على تكرار النافذة التي تمت مناقشتها في وضع المكوّن بشكل كامل.
2. من خلال المعالجة الخاصة لمكتبة الأنظمة الفرعية القياسية (المدمجة في جميع حلول التطبيقات القياسية). عادة ما يقع: الإدارة ⇒ الدعم والصيانة ⇒ المستخدمون النشطون. قد يختلف مظهر المعالجة في التكوينات المختلفة قليلاً.
في وحدة تحكم إدارة مجموعة الخادم
يمكن الحصول على المعلومات الأكثر اكتمالا حول جلسات 1C (وبالتالي عن المستخدمين النشطين) في وحدة التحكم الإدارية لمجموعة الخادم. هذه الطريقة مناسبة فقط لقواعد بيانات الخادم.
برمجيا
يمكنك استخدام طريقة السياق العالمي(). الوظيفة متاحة على الخادم، ولا تحتوي على معلمات إدخال، وتقوم بإرجاع مجموعة من القيم مثل اتصال قاعدة المعلومات.
اكتب القيمة اتصال قاعدة المعلوماتله خصائص:
- اسم الكمبيوتر (سلسلة)؛
- اسم التطبيق (سلسلة)؛
- StartConnection(Date);
- رقم الجلسة(رقم);
- رقم الاتصال(رقم);
- المستخدم (InformationBaseUser).
مثال للحصول على مستخدمين نشطين برمجياً:
اتصالات المصفوفة = GetConnectionsInformationBase()؛ لكل اتصال من اتصالات المصفوفةتقرير حلقة ("الاسم:" + اتصال . اسم المستخدم + "؛ الكمبيوتر: " + اتصال . اسم الكمبيوتر ); EndCycle;