Instalace 1C:UPP- vytvoření alespoň jedné informační báze z konfigurační šablony "1C:Manufacturing Enterprise Management" (1C:UPP), určené pro vedení záznamů jedné nebo více organizací.

První etapa:

Mějte prosím na paměti, že abyste mohli nainstalovat databázi 1C:UPP, musíte nejprve nainstalovat platformu 1C:Enterprise 8. Sada pro distribuci platformy je součástí dodávky softwarového produktu 1C:Manufacturing Enterprise Management.

Samotný proces instalace 1C:UPP je poměrně jednoduchý, protože sady pro distribuci programů jsou dodávány se specializovanou literaturou, která podrobně popisuje funkce instalace 1C:UPP ve verzi souborového i klientského serveru. Existují alespoň dvě možnosti klient-server pro instalaci 1C:UPP založené na MS SQL Server DBMS a založené na PostgreSQL DBMS.

1. PostgreSQL je bezplatný objektově-relační systém pro správu databází (DBMS). Jedná se o bezplatnou alternativu ke komerčním DBMS (jako je Oracle Database, Microsoft SQL Server, IBM DB2, Informix a Sybase DBMS).
2. MS Server je systém pro správu relačních databází (DBMS) vyvinutý společností Microsoft Corporation. Používá se pro práci s malými a středně velkými databázemi až po velké podnikové databáze; konkuruje ostatním DBMS v tomto segmentu trhu.

Druhá fáze:

Instalace 1C:UPP konfigurační šablona.

Distribuční sada pro šablonu úplné dodávky se nachází na stejném DVD jako platforma 1C:Enterprise 8.

Kompletní šablona doručení 1C:UPP je sada souborů nezbytných pro úspěšné vytvoření informační základny 1C:UPP, mezi nimiž jsou samotné soubory doručení, klasifikátory jako ENAOF, OKOF, OKP, ovladače komerčních zařízení a další užitečné informace. Ve výchozím nastavení se šablona zkopíruje do složky C:\Program Files\1cv81\tmplts\1c\Enterprise.

Třetí fáze:

Ale z takové šablony se instalují informační databáze 1C:UPP v podmíněně neomezeném množství. Ptáte se proč v podmíněně neomezeném? Neexistuje žádné počítadlo pro počet databází 1C:UPP nasazených ze šablony, ale počet je stále omezen velikostí pevného disku na vašem počítači nebo serveru.

Při nákupu programu 1C: Enterprise zpravidla počáteční instalaci 1C: UPP provádějí odborníci ze společnosti, od které jste zakoupili softwarový produkt. Z naší strany to garantujeme při nákupu programu od firmy NovoeO bezplatná instalace 1C:UPP součástí balíčku služeb při dodání tohoto softwarového produktu.

Pro nastavení technologických parametrů informační základny použijte formulář Nastavení programu . Podívejme se na všechny jeho části.

Obsahuje název okna naší databáze. Pokud uživatel neuvede svou volbu, zobrazí se název konfigurace a číslo revize použité aplikace. Na této záložce také vidíte číslo verze konfigurace.

e "Kontrola zbytků" zaškrtávací políčko označuje, zda se má či nemá používat registr akumulace Disponibilní zůstatky. Pokud zaškrtnete políčko, bude tento registr zobrazovat souhrnná data akumulačních registrů Zboží ve skladech, Maloobchodní zboží, Zboží v záloze ve skladech, Zboží k převodu ze skladů.

Slouží k nastavení příznaku použití registru Produkty organizací, který obsahuje aktuální informace o stavech zásob v kontextu účetních účtů a daňových přiřazení.

Poznámka . Pokud používáte tento registr, pak je třeba si uvědomit, že vlastní zboží a zboží společnosti akceptovánona provizi,musí být zohledněny na různých kartách nomenklaturynebo různé série (charakteristiky) jedné kartyA.

Poznámka . Na použití PROTI organizací odložený provádění , provádění E dokumenty vůle formulář minimální souprava účetnictví evidence , nutné Pro provozní práce . jiný účetnictví evidence dokument ( PROTI zejména , nutné Pro shrnutí Výsledek dokončeno měsíce ) nutné S formulář zpracovává se Následovat dokumenty .

. Obsahuje parametry pro rutinní úlohy, pokud je aplikace používána v režimu souborů. K tomu byste měli zaregistrovat virtuálního uživatele infobáze, dát mu plná přístupová práva a sledovat jeho neustálé připojení k infobázi.

"CRM» („Řízení vztahů se zákazníky a dodavateli“) obsahuje:

• Interval připomenutí kontroluje během několika sekund - interval kontroly dostupnosti záznamy pro připomenutí uživatelům.
• Nastavení šablon pro „rychlou“ registraci nové protistrany - umožňuje „rychle o » registrovat nová protistrana z dokumentu událost .

Používá se pro nastavení e-mailu Rsekce. Je možné použít poštovního klienta zabudovaného v konfiguraci nebo hlavního klienta operačního systému. V prvním případě je potřeba nastavit správce účtu, který změní účty všech uživatelů.

Konfigurace „Manufacturing Enterprise Management“ založená na platformě 1C je považována za jeden z největších a nejobtížněji zvládnutelných systémů. Umožňuje společnosti řídit všechny probíhající obchodní procesy, na čemž je založena její popularita. Práci s ním, jako s každým jiným integrovaným systémem řízení, předchází instalace softwaru na klíčová pracoviště, kde budou zaměstnanci následně reflektovat stav společnosti v 1C UPP.

Jak nainstalovat 1C UPP?

Než přistoupíte k instalaci systémů 1C, správci si musí stáhnout požadovanou verzi 1C z oficiálních webových stránek nebo z disků ITS. Chcete-li se rozhodnout, co přesně stáhnout, musíte se rozhodnout pro typ informační základny. Může to být verze souboru nebo klient-server. První je vhodný pro společnosti s malým počtem uživatelů 1C, druhý případ je nejběžnější, protože UPP je rozsáhlý systém a je určen pro velké podniky, které pracují konkrétně s možností klient-server.

V každém případě si budeme muset stáhnout platformu 1C a konfiguraci SCP. Ujistěte se, že verze platformy je vhodná pro vydání konfigurace. Oficiální web, kde jsou zveřejňovány všechny aktualizace, je users.v8.1c.ru. Chcete-li je stáhnout, musíte si zakoupit konfiguraci softstartéru od 1C. Pamatujte, že ke stažení jsou k dispozici pouze systémy, které jste si zakoupili.

Po stažení potřebných souborů je třeba nainstalovat platformu. Tento proces je poměrně jednoduchý a zvládne jej každý administrátor:

Pak přichází na řadu archiv s konfigurací. Proces instalace systému UPP je ještě jednodušší – stačí rozbalit archiv, spustit instalační soubor a několikrát kliknout na „Další“. Nyní můžete vytvořit novou databázi UPP a pracovat s ní po konfiguraci 1C UPP.

V případech, kdy počet uživatelů překročí sto, může proces instalace 1C UPP trvat týdny. Pokud máte nakonfigurovanou lokální síť a Active Directory, lze to výrazně zjednodušit. Tento mechanismus vám umožní používat zásady skupiny k instalaci softwaru při načítání účtu Windows. Správná konfigurace této funkce vám nejen umožní rychle nainstalovat 1C UPP na stovky počítačů, ale také výrazně usnadní život správcům.

Stojí za zmínku, že server musí být dostatečně výkonný. Nejprve bude muset zpracovat příkazy od všech uživatelů. A za druhé na něj padne obrovská zátěž při prvotní instalaci platformy 1C pro všechny uživatele. Vždy je lepší mít značnou rezervu výkonu, než neustále poslouchat stížnosti uživatelů na „brzdy“ 1C.

Po instalaci vždy následuje nastavení 1C UPP pro váš podnik. Pro správné nastavení všech ukazatelů je nutný důkladný audit podnikových procesů v podniku. Málokomu se to podaří bez zapojení externích odborníků. Pamatujte, že chyby v této fázi mohou způsobit vážné poškození další práce.

V 1C existuje několik sad nastavení, které určují pravidla účtování v programu Nastavení parametrů účetnictví - úplně první.

Poměrně často se objevují databáze 1C UPP a Integrated Automation, jejichž nastavení nebyla během implementace promyšlena a jak se dokumenty hromadily, nahromadily se vážné problémy. Obvykle se jedná o nešťastný výsledek úspor při implementaci. Zde uvedené materiály nenahrazují práci specialistů. Jejich úkolem je spíše dát podnět k zamyšlení a učinit vaši komunikaci se specialistou 1C věcnější a odpovědnější.

Přetisk certifikátu 1C zde neplánuji. Když se dostanete do Nastavení účetnictví, nebuďte líní kliknout na otázku v pravém dolním rohu formuláře. Základní nastavení je tam popsáno celkem přehledně.

A zde se podíváme na řadu úskalí, jejichž důsledky nejsou tak zřejmé. Můžete na ně narazit po značné době práce v programu, kdy jejich oprava bude vyžadovat značné úsilí.

1. Kde najít Nastavení účetnictví

Nejprve si odpovězme na tuto klasickou otázku. Nastavení jsou skryta v samostatném rozhraní, aby byla chráněna před náhodným zásahem.

Musíte přejít do rozhraní Správce účtů. V tomto rozhraní najdeme nabídku Nastavení účetnictví - Nastavení účetnictví:

Otevře se okno nastavení, kde nás bude zajímat především úskalí č. 1:

2. Režim nákladového účetnictví

Při vytváření nové databáze 1C standardně vyplní režim nákladového účetnictví. To znamená, že Advanced Analytics je automaticky nainstalována ve verzi Regulated Accounting s dalšími analytiky.

A hned níže vidíme podrobné nastavení pro dávkové účtování.

A tady vyvstávají dvě otázky najednou:

1. Co přesně je Advanced Analytics (jinak se také nazývá RAUZ)? Možná bude lepší zvolit tradiční dávkové účtování.

2. Co znamená Regulované účetnictví s dodatečnou analytikou - je to RAUZ nebo mluvíme o nějakém jiném nastavení?

Začněme první otázkou:

3. Pokročilé nákladové účetnictví nebo dávkové účetnictví

Kterou kočku byste měli vytáhnout z tašky?

Pokročilá analytika- je důležitý především pro výrobu, protože:

+ Počítejte náklady rychleji. Je pravda, že je to vážně patrné při velmi velkých objemech.

V Integrated Automation 1.1 je produkční účetnictví možné pouze v Advanced Analytics. V režimu dávkového účtování se doklad Kalkulace nákladů jednoduše neprovede.

A výhoda pro všechny: nemusíte přemýšlet o pořadí zadávání dokladů do měsíce, protože do měsíce se i FIFO počítá podle průměru. Přepočet FIFO se provádí na konci měsíce.

Existují také potíže:

× Neví, jak rezervovat konkrétní série pro objednávky zákazníků. Faktem je, že při rezervaci po sériích se příkaz zapíše přímo do evidence dávek a zarezervuje konkrétní dávky. Nemůžete však zapsat objednávku do registrů Advanced Analytics. Žádné takové stranické analýzy nejsou poskytovány.

× Účtování zásob FIFO je podporováno nikoli do dávky, ale až do dne příjmu a dodavatele. Důvod je opět jednoduchý – v dávkové analýze není žádný dávkový dokument.

Obecně to stačí, ale existují společnosti, pro které je rozhodující kontrolovat odpis nákladů na konkrétní šarži. Například léky.

Dávkové účtování ve verzi FIFO je nepostradatelný v případech, kdy je nutné přesně určit skutečnou cenu dávky v době odpisu. A mít údaje o hrubém zisku v reálném čase.

Tento požadavek není v obchodních společnostech neobvyklý. K jeho implementaci je však nutná vysoká úroveň organizace procesů.

Minimálně musíte:

• již v době prvního odpisu dávky byly zapsány všechny doklady ovlivňující její cenu
• Nepoužívejte zpětné zadávání dokladů o pohybu zboží.

Několikrát jsem se setkal s více či méně úspěšnými implementacemi tohoto účetního konceptu na 1C UPP. Funguje to, ale jen když je to opravdu potřeba.

První požadavek není tak obtížné implementovat. Druhý se ukázal být pro naše podniky mnohem obtížnější.

Zpravidla musí zpětně pracovat opravdu často jen účetní oddělení. Při práci v jiných programech se však provozním službám daří nashromáždit velké množství zvyků dělat vše zpětně. Management bude vyžadovat hodně administrativní odvahy, aby tyto návyky porušil.

Hlášení o pohybu zboží a materiálu a nákladech

Režimy nákladového účetnictví se zásadně liší z hlediska vykazování nákladů na zásoby a nákladového účetnictví ve výrobě. v 1C UPP a KA 1.1 jsou k tomu k dispozici dvě samostatné sady zpráv. Jeden pro klasické dávkové účtování, druhý pro pokročilé analýzy.

S jistou opatrností mohu říci, že je snazší zvládnout přehledy Advanced Analytics od začátku. Už jen proto, že jich je podstatně méně.

Závěr

Pokud počítáte náklady na základě průměru, pak opusťte Advanced Analytics, ani o tom nepřemýšlejte.

Přísná kontrola nákladů v průběhu měsíce zpravidla nepřináší výhody srovnatelné s náklady na vedení evidence tak, aby bylo této kontroly dosaženo. Proto byste se kvůli němu neměli bezhlavě vrhat do party záznamů.

• pokud máte objektivní, vyváženou potřebu kontrolovat marže na úrovni transakcí v reálném čase,
• nebo, pokud je pro vaši firmu zásadní rezervovat série zboží pro objednávky zákazníků a nelze použít jednodušší prostředky,

pak bychom měli zvážit přechod na dávkové účtování.

ROUZ jsme tedy nechali v nastavení. Ale přesto... fráze Regulované účetnictví s dalšími analytiky je matoucí. To znamená, že se dostáváme k druhé otázce:

4. Režim pokročilé analýzy

V přednastavených účetních nastaveních není pro vnějšího pozorovatele vůbec zřejmé, že existují možnosti v rámci samotné Advanced Analytics. Pojďme to udělat:

1. Vyberte režim nákladového účtování Dávkové účtování. V okně, které se otevře, zrušte zaškrtnutí políčka Použít pokročilou analýzu nákladů:

Upozornění nás neděsí; databáze je stále prázdná.

2. Klikněte na Změnit nastavení a opět se nám zobrazí upozornění na nutnost znovu odeslat všechny dokumenty:

3. Souhlasíme a s překvapením se díváme na následující okno:

Zde jsou možnosti pro nastavení pokročilé analýzy. A tyto možnosti obsahují velmi významné rozdíly.

Pozorně si přečtěte vysvětlení pod každou možností. Zde je důležitý bod. Teprve poslední možnost nám umožňuje zadávat údaje manažerského účetnictví bez ohledu na regulované. Technicky je to vyjádřeno tím, že máme dva samostatné registry nákladového účetnictví: regulovaný a manažerský.

Plus zvýraznění - schopnost sledovat náklady na projekty a oddělení řízení se také očekává pouze u poslední možnosti:

4. V mém případě zvolím poslední možnost – samostatné vedení regulovaného a manažerského nákladového účetnictví. A opět varování:

Souhlasíme, uveďte počáteční období práce v databázi:

5. Konečně jsme dosáhli výsledku: změna možnosti podrobností pokročilé analýzy nákladů:

Myslím, že si dokážete docela dobře představit, kolik to stojí později změnit nastavení pokročilé analýzy. Je důležité si před zahájením práce promyslet, jaké nastavení bude potřeba a vybrat to, které potřebujete hned. V databázi s velkým množstvím dokumentů to bude mnohem obtížnější.

4. Použijte dávkové účtování

Podívejme se na funkce nastavení dávkového účtování:

1. Odepis šarží podle dokladu.

Jste vyzváni k rozhodnutí: odepisování dávek se provádí samotným dokladem nebo později samostatným zpracováním. Ve světle všech výše uvedených skutečností je volba dávkového účtování spíše než RAUZ zpravidla způsobena úvahami o kontrole provozních nákladů. To znamená, že je vyžadován dokument pro každou dávku, který dávku odepisuje.

U společností s opravdu velkým tokem dokumentů to však může vést ke snížení výkonu. V tomto případě je opět nutné zvážit klady a zápory takového nastavení.

2. Odepisujte šarže pomocí výdajového listu.

Toto nastavení neovlivňuje samotnou skutečnost použití schématu objednávek ve skladech. Tato možnost je vždy dostupná v 1C UPP a Integrated Automation 1.1, bez ohledu na nastavení parametrů účtování.

Toto nastavení řídí, kdy jsou náklady na dávku odepsány ze skladu a zaúčtovány v účetnictví.

Faktem je, že pokud použijete výdajové příkazy bez tohoto příznaku, tak při registraci prodejního dokladu dojde k odepsání dávek s mezitypem operace. Šarže zůstanou v evidenci účtování dávek. V účetnictví budou odepsány do podrozvahového účetnictví. A nakonec budou odepsány pouze výdajovým příkazem. Kdy bude vydáno?

Je-li příznak nastaven, bude odpis dávek a účetní zápisy proveden pouze výdejním příkazem a Prodej zboží a služeb pouze přesune zboží ze Zboží na skladech do Zboží k převodu v kvantitativním vyjádření.

Upozorňuji vás, že toto schéma má neočekávané účetní důsledky. V účetních sestavách: SŮL, účetní karty je dokladem v zaúčtování doklad Výdajový poukaz na zboží, nikoliv Prodej zboží a služeb. Účetní jsou samozřejmě zpočátku nervózní. Nevyhovující.

Pokud je však použití podrozvahových účtů ve schématu skladového účetnictví nežádoucí, bude takové schéma opodstatněné.

3. Podrobné účetnictví.

Navrhuje se zavést organizace, u kterých bude organizace vést záznamy o řízení stran. Pokud máte jednu organizaci, pak na tom nezáleží. Pokud jich je několik, může toto nastavení vážně ovlivnit náklady na odpis.

Pokud organizace nejsou specifikovány, budou náklady na odepsané dávky v manažerském účetnictví určeny bez ohledu na to, které organizaci tato dávka patří. Tyto náklady se mohou lišit od toho, co bude odepsáno v účetnictví, protože je vždy vede organizace.

Tato možnost může být vhodná pro operativní obchodování s interním přeprodejem. To znamená, že během měsíce manažeři prodávají zboží, aniž by přemýšleli o tom, které organizaci patří. Pozůstatky organizací přitom nejsou kontrolovány. A na konci měsíce jsou vystaveny doklady o přeprodeji, aby se vyrovnaly záporné zůstatky v regulovaném účetnictví. To je, abych tak řekl, neúčinné.

Pokud je však pro vás důležité odhadnout náklady na zboží samostatně pro každou organizaci, musíte zde uvést organizaci. V opačném případě se manažerské účtování nákladů na dávky „rozplíží“:

To je pro dnešek o kartě Režim účtování nákladů vše. Postupujte podle následujících materiálů o Nastavení parametrů účtování. Nezapomeňte zanechat své komentáře a klást otázky. A také sdílejte na sociálních sítích, pokud jste našli materiál užitečný: aby jej mohli vidět i ostatní uživatelé 1C.

Učte se každý den nové věci a změňte svůj život k lepšímu!

Záznamy webinářů