Måter å sjekke og fikse kontoer

Klassifisering av regnskapsregistre

Regnskapsregistre og poster

Regnskapsregistre- telletabeller av en viss form, bygget i samsvar med den økonomiske grupperingen av data om eiendom og kildene til deres dannelse. Οʜᴎ tjener til å reflektere forretningstransaksjoner på forretningskontoer. Regnskapsregistre omfatter egne ark, regnskaper, journaler, bøker, maskindiagrammer, samt databånd, disker, disketter og andre datamedier der homogene data er gruppert for refleksjon over brukte konti.

I regnskapsregistre registreres, evalueres, akkumuleres og sammenfattes informasjonen i primærregnskapsdokumenter (systematiseres). Refleksjon av forretningstransaksjoner i regnskapsregistre er et svært viktig stadium i regnskapsarbeidet.

Av materialbase Regnskapsregistre er delt inn i papir (bøker, uttalelser, typogrammer og kort) og papirløse. Bøker lagres for å registrere kontanttransaksjoner, kjøp, salg og oppsummere all regnskapsinformasjon i hovedboken. Vedomosti er separate ark. Dataene fra dem legges inn i w/o. Bruk av regnskap gjør det mulig å dele opp regnskapsarbeid. Maskingrammer innhentet ved å skrive ut informasjon fra en datamaskin. Οʜᴎ er kompilert ved hjelp av både syntetiske og analytiske kontoer. Kort brukes til analytisk regnskapsføring av basiseiendeler, materialer, ferdige produkter, immaterielle eiendeler og er gruppert etter visse egenskaper. Kortene opprettholdes innenfor hver syntetisk konto.

Etter grupperingsmetode regnskapsregistre er delt inn i kronologiske og systematiske. I kronologisk regnskapsregistre, regnskapsføringer foretas i kronologisk rekkefølge etter fullføring og mottak (kjøpsbok, kvitteringsutskrift). I systematisk regnskapsregistre grupperer økonomiske fakta etter homogent innhold i samsvar med visse kjennetegn. Opptegnelser er samlet på bøkene. analytiske og syntetiske regnskapsregnskap (oppstilling av kostnadsregnskap etter produkttype og virksomheten som helhet). Systematiske og kronologiske poster er slått sammen i ett regnskapsregister - en ordrejournal. I kombinert registre kombinerer egenskapene til kronologisk og systematisk registrering. Synkronistisk registre er utformet for å gjenspeile systematiske eller kronologiske og systematiske poster som har en flerkolonneform.

Av grad av generalisering regnskapsregistre er delt inn i registre for syntetisk og analytisk regnskap. I syntetisk I registre føres regnskapet i totalsum basert på forhåndsgruppert informasjon kun i pengemessige termer, med angivelse av tilsvarende regnskap uten forklarende tekst. I analytisk i registre gjøres det detaljert innføring med forklaringer for hvert dokument individuelt eller for grupper av lignende dokumenter. I materialregnskap utføres regnskap i fysiske og monetære termer.

Av hensikt registre er delt inn i konto-korrekte, material- og multigrafregistre. Contocorrect registre er ment for den analytiske tilstanden til foretakets oppgjør med debitorer og kreditorer. Informasjon gjenspeiles i pengemessige termer separat for debet og kreditt, som lar deg se status for oppgjør etter hver utført transaksjon. Materiale registre brukes til å registrere eiendeler uttrykt i kvantitative termer. Det er 2 typer materialregistre: kvantitativ-sum og kvantitativ-sort. Kvantitativ-totalt registre har kolonner: kvittering, utgift og saldo, hver av disse kolonnene er delt inn i 2 (antall og beløp). I kvantitativ og variant registerinformasjon om bevegelse av verdisaker presenteres kun i kvantitative termer (materialelagerkort). Polygrafisk registre inneholder flere kolonner utformet for å reflektere resultatet av fullførte operasjoner i sine konstituerende beløp, og brukes hovedsakelig til kostnadsregnskap (g-o? 10).

Graftegning av regnskapsregistre på parallelle, sekvensielle og blandede måter. På parallell I diagrammet er debet- og kredittoppføringer plassert på samme linje. I ensidig registeroppføringer er plassert på ett oppslag av informasjonsmediet, hvor kolonnene for debet og kredit plasseres enten til høyre for teksten (udelt register), for eksempel en husstandsregistreringsjournal. operasjoner, enten for debet - til venstre, for kreditt - til høyre (separert register (sjelden funnet)). Dobbelsidet registeret har 2 sider med samme tekst: en for debetposteringer, den andre for kredittføringer. I flerspalte I registeret reflekteres informasjon på én side, men verdiene til indikatorene er registrert i flere kolonner for ulike egenskaper (hovedjournal). På sekvensiell I grafen i registeret reflekteres debetposteringene først, og kreditposteringene under. Med den manuelle regnskapsmetoden er et slikt register upraktisk, fordi det er ukjent hvor mange linjer debetposteringene vil ta. Sekvensielt grafisk register – balanse. På blandet Kolonnene inneholder transaksjonsformler som indikerer kontokoder. Tilstedeværelsen av en oppføring i kolonnen indikerer at informasjonen tilhører debet eller kreditt på kontoen.

Settet med regnskapsregistre bestemmer formen på eiendelen.

I praksis brukes flere metoder for å kontrollere totalen av poster. Kontrollen er basert på et gjensidig system for kobling av data fra regnskapsregistre. Så hvis registeret er bygget i henhold til prinsippet om et sjakkbrett, må den totale vertikale totalen falle sammen med den horisontale totalen.

En annen kontrollmetode er kryssavstemming av totalbeløp i enkelte regnskapsregistre med tilsvarende beløp i andre. Eksempelvis kontrolleres beløpet for konto dt 50 i samsvar med konto 51 først mot oppgave 1 (dt 50), og deretter mot w/o 2 (dt 51). Samtidig skal analytiske og syntetiske regnskapsdata for hver konto kontrolleres.

Etter alle kontroller av postene overføres dataene til hovedboken, i henhold til denne rapporteringen.

Oppdagede feil må rettes med spesielle metoder. Blant dem er tre metoder mest vanlige: korrekturmetode, tilleggs- og reverseringsoppføringer.

Metoden for å rette feil avhenger av øyeblikket de ble identifisert og deres art. Korrekturlesing metoden benyttes i tilfeller hvor det oppdages en feil i regnskapsperioden før oppstilling av balanse, er av privat karakter, ᴛ.ᴇ. er gitt i et av registrene eller dokumenter, og når rettelsen ikke krever endring av spesifisert korrespondanse av kontoer. I dette tilfellet foretas rettelser i dokumenter eller regnskapsregistre ved å stryke eller ta forbehold. Det er uakseptabelt å endre deler av teksten ved å slette deler av den. En feilinnføring av et beløp eller tekst er krysset over med én linje slik at den kan leses. Deretter skriver du inn riktig beløp og tekst som angir datoen for korrigeringen og signaturen til personen som gjorde den. Tatt i betraktning avhengigheten av korreksjonen, brukes 3 typer klausuler: "tro det korrigerte", "tro det som er skrevet inn", "ikke les det som er krysset ut". Dersom et dokument er satt sammen i flere eksemplarer, foretas rettelser på hvert eksemplar.

Tillegg og reversering posteringer benyttes i tilfeller hvor en feil avdekkes etter oppsummering av resultatene for regnskapsperioden, samt dersom feilen gjentas i flere registre. I tilfelle korrespondansen av regnskapet er satt opp riktig, men verdsettelsen er undervurdert, foretas en tilleggspostering. Den har samme regnskapssammenheng, og beløpet er lik differansen mellom den riktige og den som ble gjort tidligere. For eksempel utgjorde kostnadene for materialer frigitt for produksjon 100 tr, ledninger ble gitt for 10 tr, ᴛ.ᴇ. 20 – 10 ?10 t.r.
Lagt ut på ref.rf
Under kontrollen ble det oppdaget en feil og en ekstra oppføring ble gjort 20 - 10 - 90 tr.

Reversering oppføring brukes når det er ekstremt viktig å annullere en delvis eller helt feilaktig oppføring.

I det første tilfellet elimineres overskuddet av den feilaktige indikatoren med riktig korrespondanse av kontoer. For eksempel var kostnaden for materialer frigitt for produksjon 10 tr, ledningen ble gitt for 100 tr, ᴛ.ᴇ. 20 – 10 ?100 t.r.
Lagt ut på ref.rf
Under kontrollen ble det oppdaget en feil og en reverseringsinnføring på 20 - 10 µ (90) ble gitt. I russisk regnskap er reverseringsbeløp skrevet i rødt eller sirkel i en firkant, i vestlig regnskap er de plassert i parentes.

I det andre tilfellet, når det ble gjort en feil ikke bare i kostnadsindikatoren, men også i korrespondansen til selve regnskapet, er det ekstremt viktig å fullstendig kansellere den feilaktige oppføringen ved å reversere oppføringen og deretter registrere den riktige. For eksempel for kostnadene for materialer levert til hovedproduksjonen for 100 tusen rubler.
Lagt ut på ref.rf
I stedet for ledning 20 - 10 ble ledning 23 - 10 laget ? 100 t.r.
Lagt ut på ref.rf
Den oppdagede feilen korrigeres ved å gjøre en reverseringsinnføring 23 – 10 ? (100) tr.
Lagt ut på ref.rf
og trekke opp riktige ledninger 20 - 10 ? 100 tr.

Metoder for å kontrollere og korrigere regnskap - konsept og typer. Klassifisering og funksjoner i kategorien "Metoder for å kontrollere og korrigere kontoer" 2017, 2018.

I henhold til kravene må regnskapet føres:

• rettidig;
• dokumentar;
• kort;
• klar og presis.

Følgende regler følger av de oppførte kravene, hvoretter en regnskapsfører skal føre regnskap i regnskapsregistre:

1. Alle innføringer i regnskapsregistre skal skje i god tid, uten forsinkelser.
2. Grunnlaget for eventuelle oppføringer i regnskapsregistrene bør kun være verifiserte og korrekt utførte og registrerte dokumenter.
3. Regnskapsregisteret skal gjenspeile alle forretningstransaksjoner som er dokumentert.
4. Det er en viss prosedyre for å legge inn oppføringer i regnskapsregistre:
   • hvis dokumentene ikke er masse, bør registrering av forretningstransaksjoner på dem utføres i ordrejournaler;
   • for massedokumenter må alle forretningstransaksjoner grupperes i de aktuelle oppgavene, og deretter overføres til ordrejournaler ved slutten av rapporteringsperioden. Før du gjør dette, er det nødvendig å utføre ytterligere behandling og lage generell markering for sammendragsdokumentet, med fokus på markeringen og innholdet i enkle dokumenter. Dette vil videre tjene som grunnlag for oppføringer i regnskapsregistrene.
5. For å unngå forvirring inkluderer merkingen på hvert behandlet dokument etter at innføringene er gjort nummeret til registeret der dette dokumentet ble innført.
6. Regnskapspraksis for bedrifter, i tillegg til gjeldende poster, registrerer alle homogene transaksjoner som totalt for en kalendermåned i henhold til det totale settet med dokumenter (lønnsliste, opptak til balansen til organisasjonens eiendom, utgifter til midler til produksjonsbehov, etc. ).
7. Typen regnskapsregister bestemmer innholdet i postene som legges inn i det, men det er vanlige nødvendige elementer:
   • dato for oppføring i regnskapsregisteret;
   • dato og nummer på dokumentet som fungerte som grunnlag for oppføringen;
   • grunnlag (inneholder et forkortet innhold i posten, nummer og dato for dokumentet - grunner og en lenke til navnet);
   • antall analytiske regnskapsstillinger og kontoer;
   • transaksjons beløp.

Telling i regnskapsregistre

Innhold, struktur og etablert forhold mellom data bestemmer regnskapsteknikk og beregningsmetoder i regnskapsregistre. Det er imidlertid én regel felles for alle poster, ifølge hvilken beregninger kun kan foretas når alle dokumenter fra rapporteringsperioden er tatt med i registrene og alle beløp om nødvendig overføres fra et register til et annet.

Summen av summene beregnes separat for hver kolonne og føres inn i spesielle skjemaer og registerlinjer.

Sjekker resultatene

Resultatene beregnes for å kontrollere nøyaktigheten. I registre bygget på et sjakkbrettprinsipp brukes ulike metoder og teknikker for verifisering, basert på begrepene gjensidig kontroll og sammenkobling av data. I slike registre må den vertikale summen av kolonnen være lik den horisontale summen av radene.

En av måtene å kontrollere riktigheten og fullstendigheten av poster er å kontrollere totalsummene for de aktuelle dokumentene som er vedlagt regnskapsregisteret.

Definisjon 1

Kryssavstemming er den vanligste måten å overvåke nøyaktigheten av poster. Samtidig sammenlignes summen av noen registre med andre. Grunnlaget for denne metoden var at enkelte forretningstransaksjoner føres i regnskapsregistre to ganger.

Kryssavstemming av syntetiske og analytiske regnskapsdata bør avsløre likhet mellom dem.

Det er nødvendig å identifisere og korrigere alle feil som ble gjort ved utarbeidelse av primær regnskapsdokumentasjon og regnskapsregistre. Dersom regnskapsregistrene inneholder for mange posteringer, kan unøyaktigheter identifiseres i dem ved å punktere postene (full kontroll). Det ligger i at feilføringer i registrene blir sekvensielt sammenlignet med andre regnskapsregistre hvor informasjon om disse transaksjonene ble reflektert. I dette tilfellet anbefales det å merke de verifiserte beløpene med et spesielt ikon ("hake") for å se hva som allerede er verifisert.

Definisjon 2

Prøvetaking er en annen type verifisering i tilfelle resultatene av analytisk og syntetisk regnskap ikke er sammenfallende. Det utføres ved å prøve ut mengden av analytiske kontoer etter underkontoer eller poster i en syntetisk konto. Prøveresultatene beregnes og sammenlignes med syntetiske regnskaper.

Hvis du oppdager en feil i teksten, merk den og trykk Ctrl+Enter

"Metodologiske instruksjoner om prosedyren for å gjennomføre en dokumentrevisjon av regnskaper og beregninger av foretak om spørsmålet om riktigheten av beregningen, fullstendigheten og aktualiteten for betaling av bedriftseiendomsskatt til budsjettet for 1992 og 1. kvartal ...

2. Verifikasjon av regnskapets pålitelighet, riktigheten av refleksjon i regnskapsføringen av forretningstransaksjoner, påliteligheten av regnskapsføringen av anleggsmidler, inventar, produksjons- og distribusjonskostnader, salg, oppgjør, kontanter, resultater av finansielle og økonomiske aktiviteter

Regnskapsdatas pålitelighet utføres (oppnås) ved direkte kontroll av primærdokumenter og oppføringer i regnskapsregistre. Det utføres ved hjelp av en kontinuerlig eller selektiv metode, avhengig av formålet med inspeksjonen.

Med den løpende metoden kontrolleres alle dokumenter og poster i regnskapsregistrene for den reviderte perioden. Drift for registrering (avregistrering) av ervervede (solgte, avskrevet, etc.) anleggsmidler, varelager, inkludert varer av lav verdi og slitasje, kontanter, banktransaksjoner, oppgjør med leverandører, kunder er gjenstand for fullstendig inspeksjon , kunder, debitorer og kreditorer, budsjettet, samt andre områder av virksomhetens virksomhet i saker spesifisert i inspeksjonsprogrammet.

Med den selektive metoden kontrolleres en del av primærdokumentene i hver måned av den reviderte perioden eller i flere måneder.

Hvis en tilfeldig revisjon avdekker alvorlige brudd på regnskapsprosedyrer eller misbruk, utføres revisjonen på en kontinuerlig måte med obligatorisk beslagleggelse av nødvendige dokumenter som indikerer at gjenstander er skjult for beskatning eller misbruk, på den måten som er foreskrevet i instruksen fra Finansdepartementet i RSFSR datert 26. juli 1991 N 16/176 "Om prosedyren for å beslaglegge en tjenestemann ved det statlige skattetilsynet av dokumenter som indikerer fortielse (underdrivelse) av fortjeneste (inntekt) eller fortielse av andre gjenstander fra beskatning fra bedrifter, institusjoner, organisasjoner og borgere.»

Påliteligheten til finansielle og økonomiske transaksjoner er etablert ved formell eller aritmetisk verifisering av dokumenter.

Under en formell kontroll fastslås det:

riktig utfylling av alle dokumentdetaljer;

tilstedeværelsen av uspesifiserte rettelser, slettinger, tillegg til teksten og tall;

ektheten av underskrifter fra tjenestemenn og økonomisk ansvarlige personer. Om nødvendig blir den ansattes signatur i dette dokumentet sammenlignet med hans signatur i andre dokumenter, og hvis det oppstår tvil, bør den ansattes personlige bekreftelse innhentes i form av en forklaring på dette faktum av forretningstransaksjonen eller dokumentene sendes inn den foreskrevne måte til de interne organer for en grafologisk undersøkelse. Prosedyren for samhandling mellom skattemyndigheter og organer for indre anliggender bestemmes av brevet fra USSRs finansdepartement og USSR innenriksdepartementet datert 21. juli 1990 N 82/13 "Om organiseringen av samhandling mellom statlige skatteinspektorater og interne anliggender anliggender.»

Ved en regnekontroll fastsettes riktigheten av beregninger i dokumenter, for eksempel riktigheten av summene vist i primærdokumenter, regnskapsregistre og rapporteringsskjemaer.

Påliteligheten til forretningstransaksjoner reflektert i primærdokumenter, om nødvendig, kan fastslås ved å gjennomføre motinspeksjoner hos foretak som det inspiserte foretaket har økonomiske bånd til.

Under motinspeksjoner blir hoveddokumentene og legitimasjonen til personen som inspiseres sammenlignet med de tilsvarende dokumentene og dataene i de foretakene som midler eller materielle eiendeler ble mottatt eller utstedt fra, og dataene spesifisert i rapportene fra motinspeksjoner må bekreftes ved underskrifter fra leder og regnskapssjef i foretaket der motkontrollen gjennomføres.

Følgende er underlagt obligatorisk inspeksjon direkte hos bedriften:

Inventarmateriale av eiendom og økonomiske forpliktelser, samsvar av resultatene med regnskapsdata. I tilfelle avvik, finn ut årsakene og tiltakene som er tatt;

Resultatene av revalueringen av råvarer, materialer, drivstoff og andre materielle eiendeler per 01/01/92, anleggsmidler (fond) og utenlandsk valuta, fullstendigheten av revalueringen av disse midlene og midlene og rettidig refleksjon av revalueringen resultater i regnskap og rapportering;

Kontodata brukes til rapportering, overvåking av planimplementering og analyse av virksomhetens virksomhet. Utarbeidelse av rapporter og overvåking av virksomheten til virksomheten er mulig når regnskapsdataene er pålitelige. Dette krever nøye verifisering av legitimasjon.

Prosedyren for å kontrollere kontooppføringer bestemmes av arten av feilene som er gjort:

1. fravær av registrering av data fra noe dokument på regnskapet eller sekundær registrering;

2. oppføringen "debet" og "kreditt" ble gjort på andre konti enn det som er angitt i dokumentene, eller den påkrevde oppføringen ble savnet i en av kontoene;

3. feil refleksjon av transaksjonsbeløp i analytiske regnskapskonti, eller fravær av en oppføring i en eller flere analytiske kontoer.

Feil av den første typen kan identifiseres ved å kontrollere omsetningen for hver syntetisk konto med summen av dokumentmengdene som skal registreres på disse kontoene.

Muligheten for å oppdage feil av den andre typen oppstår fra dobbeltregistreringsmetoden, der hver forretningstransaksjon registreres som en debet til en konto og en kreditt til en annen. Likheten mellom resultatene for debet og kreditt bør ikke krenkes. Riktigheten til disse oppføringene kan verifiseres ved å beregne totalsummene og saldobeløpene som vises på dem.

Feil av den tredje typen identifiseres ved å sammenligne resultatene av omsetning og saldo for alle analytiske kontoer med dataene til den syntetiske kontoen i utviklingen som de opprettholdes.

En av måtene å sjekke og oppsummere regnskapsdata er gjennom omsetningsskjemaer satt sammen ved hjelp av syntetiske og analytiske regnskaper.

Omsetningsarket er et bord med tre par like tall. I den første kolonnen skriver du ned navnet på de syntetiske kontoene, i de to neste kolonnene - kontosaldo ved begynnelsen av måneden i debet og kredit, deretter omsetning i debet og kredit, og saldo første dag i neste måned i debet og kreditt. Tre par av kolonner i oppgaven må ha like sum for debet og kredit. Likheten i resultatene ved begynnelsen av måneden skyldes at de gjenspeiler de totale mengdene av bedriftens eiendom og dens kilder, som må være like. Resultatene av debet- og kredittomsetninger er like, siden transaksjoner reflekteres ved hjelp av dobbeltregistreringsmetoden. Resultatene av de endelige balansene er like, siden de gjenspeiler eiendommen til foretaket og dets kilder.

Omsetningsark for syntetiske regnskaper for oktober 200-g.

Hvis en transaksjonsoppføring for et dokument utelates eller feilaktig reflekteres som en debet eller kreditt, fører disse feilene til ulik resultater. For å oppdage dem må du sammenligne totalomsetningen for måneden med totalsummen til den kronologiske posten. Hvis registreringen er riktig, bør resultatene være de samme.

Omsetningsblad for syntetiske regnskapskonti er et sammendrag av omsetning og saldo for alle syntetiske regnskaper, beregnet for oppsummering og kontroll av regnskap, oppstilling av ny saldo og generell kjennskap til status og endringer av fond.

Sluttsaldoene for alle konti i omsetningsarket viser tilstanden til eiendommen og dens kilder. Disse saldoene overføres til balansen: debet - til en eiendel, kreditt - til en forpliktelse. Likheten av resultatene for alle tre kolonneparene i omsetningsarket for syntetiske kontoer indikerer riktig bruk av dobbeltføringsmetoden i løpende regnskap. Men selv i dette tilfellet er det feil ved registrering av enkeltbeløp på feil konto de er knyttet til. For å identifisere slike feil, verifiseres omsetningsdataene for syntetiske kontoer med tilsvarende analytiske regnskapsdata.

Omsetningsark for analytiske regnskapsregnskaper utarbeides i samme form som omsetningsark for syntetiske regnskaper. I henhold til analytiske regnskaper for regnskapsføring av materielle eiendeler, sammen med kostnadsindikatorer, finnes også naturlige indikatorer.

Omsetningsoppgaver for analytiske regnskapskontoer er registreringer av omsetning og saldoer for alle analytiske regnskapskonti, samlet av én syntetisk konto, og er ment å verifisere riktigheten av postene på disse kontoene, samt å overvåke tilstanden og bevegelsen til visse typer eiendom. og dens kilder.

Omsetningsskjemaene for det analytiske regnskapet «Material» og «Oppgjør med leverandører og entreprenører» er presentert nedenfor.

Omsetningsskjema for analytiske regnskapsregnskaper for «Materials»-kontoen for oktober 200_.

Navn på materialer	Enheter	Pris	Saldo per 01.10.200_	Månedlig omsetning	Saldo per 01.11.200_
Mengde	Beløp, enheter	Kommer	Forbruk	Mengde	Beløp, enheter
Mengde	Beløp, enheter	Mengde	Beløp, enheter
EN	T		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
B	kg		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
I	PC.				1 000	5 000			1 000	5 000
Total			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

Omsetningsskjema for analytisk regnskapsregnskap av kontoen «Oppgjør med leverandører og entreprenører» for oktober 200_.

For å verifisere riktigheten og fullstendigheten av regnskapet, sammenlignes resultatene fra de analytiske omsetningsarkene med dataene til den tilsvarende syntetiske kontoen i det syntetiske omsetningsarket. Saldoer og transaksjoner registreres på syntetiske og analytiske kontoer i samme beløp, så resultatene må samsvare.

Utarbeidelse av omsetningsark innebærer store arbeidskostnader for regnskapsførere. I praksis har de blitt utbredt balansere uttalelser. De brukes i virksomheter der kvantitativ regnskapsføring av materialer og ferdige produkter på lageret er godt organisert. Disse erklæringene inneholder ikke data om omsetning, noe som forenkler utarbeidelsen. Balanser inneholder kvantitative og monetære indikatorer.

Balanse for kontoen "Materialer".

Mulighetene for å bruke omsetningsark for syntetiske kontoer er begrenset. Ifølge uttalelsene er det umulig å fastslå hvor verdiene kom fra eller hvor de ble sendt. Det er umulig å fastslå innholdet i økningen og nedgangen i eiendom og kilder som er nødvendige for å administrere virksomhetens økonomiske aktiviteter. De er hentet fra sjakkomsetningsarket. Innføringer i sjakkarket gjøres slik at korrespondansen til regnskapet er synlig. Skjæringspunktet mellom linjene til emnet i uttalelsen med kolonnen til predikatet viser korrespondansen til regnskapet.

Omsetningsark for sjakk

Oppskriften fylles ut ved å legge inn totalsummen av omsetningen til hver konto med samme korrespondanse i skjæringspunktet mellom linjen på den debiterte kontoen og kolonnen på den krediterte kontoen. En total vises for debet av alle syntetiske kontoer; Omsetning på kredittkonto overføres automatisk til kontoutskriften. Dermed, sjakk omsetningsark- dette er et sammendrag av kontoomsetning, som tjener til å avsløre innholdet og verifisere riktigheten av regnskapets korrespondanse.

Metoder og metoder for dokumentkontroll

Metode og metode for dokumentkontroll. Det innebærer analyse av ulike indikatorer på aktiviteten til det inspiserte objektet. Det anbefales å bruke det i begynnelsen av en kontrollhendelse eller på planleggingsstadiet. Lar deg vurdere risikoområder i driften av en virksomhet. Dataene som innhentes brukes til å utarbeide programmer og arbeidsplaner - tidsplaner.

Metode og metode for dokumentkontroll. Denne metoden innebærer å kontrollere identiteten til de samme indikatorene som finnes i ulike rapporteringsskjemaer. Til dette formålet brukes tabeller som indikerer skjemaer og indikatorer. Hvis det er avvik, avklares årsakene deres.

Metode og metode for dokumentkontroll. Under utarbeidelsen av alternative saldoer viser kontrollmedarbeideren ulike saldoer, omsetninger, saldoer og saldoer som utfordrer dataene gitt av de som revideres. Data fra slike saldoer er ofte et resultat av datagjenoppretting fra en eller annen type regnskap.

Metode og metode for dokumentkontroll. Den brukes når målet ganske enkelt er å gjenopprette og analysere data fra ethvert regnskap. I tilfelle forsømmelse eller risiko for regnskapsforvrengninger, basert på primærdokumenter, gjenoppretter vi hele bevegelsen av verdier og analyserer den for mulige avvik fra allerede tilgjengelige data. Eller vi får rett og slett pålitelig informasjon om saldoene, som ikke eksisterte på grunn av generell forsømmelse. Detaljeringsgraden her er den som er nødvendig innenfor rammen av regnskapsprinsippet. Det vil si at hvis programmet ikke sørger for visning av saldoer for hver dag, bør inspektører, i motsetning til "rød balanse"-metoden, ikke vise dem.

Metode og metode for dokumentkontroll. Det utføres ved hjelp av en rekke teknikker og programmer, med varierende grad av dybde. Inspektører utfører det på ulike stadier av arbeidet, fra planlegging og forberedelse til å kontrollere gjennomføringen av tiltak for å eliminere oppdagede brudd. Lar deg vurdere den generelle økonomiske tilstanden til det inspiserte objektet, så vel som individuelle aspekter av dets aktiviteter.

Metode og metode for dokumentkontroll. Under en økonomisk revisjon bestemmes den økonomiske gjennomførbarheten av en gjennomført forretningstransaksjon, dens budsjettmessige og planlagte gjennomførbarhet. De faktiske finansieringskildene og resultatene fra denne operasjonen studeres. Dens innflytelse på det endelige økonomiske resultatet (fortjenesten) til foretaket.

Metode og metode for dokumentkontroll. Inkluderer å sjekke tilstedeværelsen av selve primærdokumentet og alle nødvendige detaljer i det. Basert på denne metoden kan risikoen for dokumentupålitelighet avdekkes. Disse risikoene kontrolleres på nytt ved bruk av andre kontrollmetoder og metoder.

Metode og metode for dokumentkontroll. Denne metoden brukes til å bestemme påliteligheten til informasjon om gjennomførte forretningstransaksjoner. Upålitelige dokumenter kan være av dårlig kvalitet i form og (eller) innhold. I praksisen med rettsmedisinsk regnskap kalles de svindel. Mange sidestiller urimelig denne metoden med undersøkelse av dokumenters ekthet.

Metode og metode for dokumentkontroll. Dette er en sammenligning av data i dokumenter om en forretningstransaksjon med ulike fenomener og omstendigheter som bekrefter selve muligheten for fullføring. Inspektøren må svare på spørsmålet: kan den angitte operasjonen teoretisk utføres?

Metode og metode for dokumentkontroll. Med en slik sjekk blir den gjennomførte transaksjonens samsvar med gjeldende lover og regler etablert. Tilgjengeligheten av registrering, lisenser, akkrediteringer, medlemskap i SRO, visum, bestillinger og andre betingelser som bekrefter lovligheten og gyldigheten av aktivitetene til den økonomiske enheten som helhet, så vel som individuelle forretningstransaksjoner, kontrolleres.

Metode og metode for dokumentkontroll. Med denne metoden må inspektøren etablere en liste over dokumenter hvis data kan brukes til å verifisere et spesifikt dokument. Eksempelvis sammenlignes «navnet på arbeidet» i ferdigattesten med «arbeidets navn» i kontrakten.

Metode og metode for dokumentkontroll. Ved en regnekontroll kontrolleres riktigheten av utledningen av totaler, omsetning og beskatning i ulike primær- og summariske dokumenter. For eksempel beregninger i regnskap, kalkyler, estimater, rapporter, oppsummeringer, registre mv. Vanligvis blir data på papir dobbeltsjekket, siden resultater i programmer blir forvrengt ganske sjelden. Og slike forvrengninger er enkle å spore. Når du arbeider med papirdokumenter, anbefales det å sammenligne dataene deres med informasjon på elektroniske medier.

Metode og metode for dokumentkontroll. De fleste regnskapsprogrammer er svært automatiserte og inneholder standard transaksjoner og posteringer. Men ved hjelp av urimelige handlinger når de jobber med primære regnskapsdokumenter og registre, har regnskapsarbeidere muligheten til å forvrenge essensen av forretningstransaksjoner, beløp, datoer og andre data. Dette kan komme til uttrykk i uriktig korrespondanse av kontoer, gjenspeiling av udokumenterte posteringer, avvik mellom oppføringer i regnskapsregistre og vedlagte dokumenter, tilbakeføring av saldo på enkeltkontoer, tilbakeføringer, dobbeltposteringer for samme dokument, i ubegrunnede posteringer ved bruk av «rød reversering». ” metode osv. For slikt arbeid må revisor ha et passende kunnskapsnivå innen regnskapsfaget.

Metode og metode for dokumentkontroll. Analytiske prosedyrer utføres av kontrollarbeidere og er rettet mot å identifisere og analysere ulike inkonsekvenser i data om de finansielle og økonomiske aktivitetene til den reviderte enheten. Det er tilsvarende analytiske tegn. Analytiske tegn - alt som går utover det vanlige. Tilstedeværelsen av anomalier i prosesser, hopp og avvik i indikatorer. For eksempel: lønnsfondet øker ved nedbemanninger, økning i energiforbruk med nedgang i produksjonsvolumer, avvik mellom salgsvekst og økning i leveringskostnader mv.

Metode og metode for dokumentkontroll. Oftest brukt i tematisk verifisering av transaksjoner som involverer utgifter til midler til kjøp av verdisaker eller utstyr. Under ende-til-ende-verifisering spores utvalgspopulasjonen ved hjelp av primærdokumenter og data fra ulike typer regnskap. Målet er å etablere motsetninger og inkonsekvenser i kvantitative og (eller) kvalitative verdier.

Metode og metode for dokumentkontroll. Motinspeksjon er en av de mest effektive kontrollmetodene og metodene, aktivt brukt av statlige finanskontrollorganer som har nødvendige fullmakter for dette. I klassisk og snever forstand brukes det til å verifisere identiteten til forskjellige kopier av det samme dokumentet som ligger hos forskjellige foretak. For å gjennomføre en slik revisjon av en internkontrollmedarbeider kreves godkjenning fra toppledelsen i begge foretak. Og dette er ikke alltid mulig. Selv om det i dag allerede er etablert revisjonspraksis for å gjennomføre den.

Metode og metode for dokumentkontroll. Dette er en sammenligning av regnskapsmassen for den reviderte perioden eller rapporteringsperioden. Regnskapsdataene som finnes sammenlignes med driftsregnskapsdata og primærdokumenter. For å identifisere motsetninger tas vanligvis hele inntekten, alle utgifter og saldoer på inventartidspunktet. For eksempel sammenligning under inventar, utledning av kvantitative regnskapsdata som ikke er gitt for sammenligning med dataene til det eksisterende totalregnskapet, antall produkter som går gjennom kvalitetskontrollavdelingen og antall varer mottatt på lageret, etc.

Metode og metode for dokumentkontroll. Mye brukt for å avdekke risiko for krenkelser og overgrep. Med denne metoden avdekkes og analyseres ulike anomalier i arbeidet til den som kontrolleres. Analytisk testing brukes aktivt i alle typer kontroll og i alle ledd av kontrollarbeidet, fra planlegging og forberedelse av kontrollaktiviteter til registrering av resultater.

Metode og metode for dokumentkontroll. I seg selv er ekspertverifisering av dokumenter ikke en metode eller kontrollmetode. Dette er uttrykk for en uavhengig mening fra en uavhengig ekspert. Kontrollarbeidere kan og bør imidlertid bruke resultatene fra slike studier for å danne sine konklusjoner.

Metode og metode for dokumentkontroll. Denne metoden brukes til å kontrollere gyldigheten av avskrivning av materialressurser for produksjon av ferdige produkter. Basert på faktisk produksjon av ferdige produkter beregnes forbruket av råvarer i henhold til etablerte standarder, som sammenlignes med faktiske avskrivninger av råvarer i henhold til primærdokumenter. Som et resultat kan det avdekkes fakta om uberettiget avskrivning av råvarer og materialer til produksjon. Denne metoden brukes også basert på resultatene av utgivelsen av et kontrollparti med produkter, der overdrivelser av standarder er etablert.

Metode og metode for dokumentkontroll. Den brukes til å kontrollere riktigheten og gyldigheten av avskrivningen av materielle eiendeler. Her har inspektøren et spesifikt mål om å oppdage negative saldoer for hver dag og for rapporteringsperioden som helhet. Basert på primærdokumenter designer vi hele bevegelsen for hver minste mulige periode, vanligvis en dag eller et skift.

Metode og metode for dokumentkontroll. Den brukes til å kontrollere riktigheten og gyldigheten av avskrivningen av materielle eiendeler. Denne metoden er basert på søk og analyse av avvik funnet i ulike regnskaps- og primærdokumenter. Bevegelsen av verdier etter dag og drift spores. Målet er å avdekke kvalitative og kvantitative avvik fra normale arbeidsprosesser, forskjeller, ulogiske trender eller mønstre i verdibevegelser.

Metode og metode for dokumentkontroll. Den består i å sammenligne og analysere dokumenter av samme form. Målet er å etablere avvik i innholdet i et eget primærdokument fra detaljene og indikatorene i andre tilsvarende dokumenter som ikke har normale og objektive grunner og forklaringer. Denne metoden brukes hovedsakelig til å søke etter primærdata om fakta om mulige brudd og potensielle overgrep.

Metode og metode for dokumentkontroll. Denne metoden er en av de viktigste i listen over kontrollmetoder og metoder. Hensikten med matching og sammenligning er å avdekke motsetninger mellom ulike data om gjennomførte forretningstransaksjoner. Disse motsetningene bekreftes eller tilbakevises ved bruk av andre metoder. Jo høyere kvalifikasjonsnivå kontrollarbeidere har, jo flere informasjonskilder for sammenligning bruker de.

Metode og metode for dokumentkontroll. Med denne metoden sammenlignes dokumenter som reflekterer ulike data fra samme forretningstransaksjon eller flere sammenhengende transaksjoner. I motsetning til matching- og sammenligningsmetoden, hvor ikke bare dokumenter, men også ikke-dokumentariske kilder knyttes sammen, jobbes det her kun med dokumenter.

Metode og metode for dokumentkontroll. Denne metoden bestemmer tilnærmingen til å organisere verifiseringen av individuelle problemer innenfor rammen av en pågående kontrollhendelse. Under denne kontrollen blir ikke alle dokumenter kontrollert, men bare deler av dem. Denne delen av dokumentene utgjør utvalgspopulasjonen. Utvalgspopulasjonen bestemmes basert på tidsindikatorer, sumparametere, basert på eksisterende risiko eller metoden for tilfeldige tall.

Metode og metode for dokumentkontroll. Denne metoden avslører en tilnærming til å organisere verifiseringen av enkeltsaker som en del av kontrollaktiviteter. I dette tilfellet kontrolleres alle dokumenter eller alle omstendigheter som reflekterer eller karakteriserer forretningstransaksjoner. En fullstendig inspeksjon gjennomføres på ulike måter og metoder for hele rapporteringsperioden (inspisert).

Metode og metode for dokumentkontroll. Den interne forespørselen påføres av kontrollansatte. Målet er å skaffe nødvendig skriftlig informasjon for analyse eller sammenligning. Forespørselen behandles av autoriserte tjenestemenn i henhold til internt regelverk. Adressert til ulike avdelinger i virksomheten som inspiseres. Denne metoden brukes oftere enn en ekstern forespørsel.

Metode og metode for dokumentkontroll. Ved gjennomføring av kontrollaktiviteter bruker kontrollarbeidere en ekstern forespørsel. En ekstern forespørsel er mer effektiv enn en intern forespørsel. Dette er en skriftlig appell til ulike institusjoner og samfunn med en forespørsel om å levere data som er nødvendig for analyse eller sammenligning. Slike forespørsler er vanligvis signert av ledere eller eiere. I henhold til loven er fristen for behandling av en offisiell anmodning til offentlige etater en måned.

Metode og metode for dokumentkontroll. Denne metoden innebærer å overvåke utførelsen av tjenestemenn av alle nødvendige dokumenter når de utfører forretningstransaksjoner. I prosessen med søknaden kan det fastslås fakta om å legge inn feil data i dokumenter, utidig utførelse eller unnlatelse av å fullføre dem i det hele tatt, vedlikehold og utfylling av ikke-enhetlige dokumenter, gjennomføring av fiktive transaksjoner osv. Informasjonen som mottas registreres, analyseres og brukes av kontrollarbeidere til videre arbeid.

En metode for dokumentkontroll brukt av erfarne arbeidere. Den består av en ikke-systematisk kontroll av ulike rapporter, regnskapsdata og primærdokumenter. En slik kontroll krever at kontrollørene har lang praktisk erfaring og evner. Til sammen kjennetegner dette graden av faglig skjønn hos kontrollarbeideren. Brukes når tid og arbeidsressurser er begrenset. Den avslører risikoer og inkonsekvenser, manglende overholdelse av gjeldende lover og forskrifter, og til og med potensielle misbruk.

Måter og metoder for faktisk kontroll

Metode og metode for faktisk kontroll. Dette er en kontroll av mengde, tilstand og brukseffektivitet av virksomhetens eiendeler. Samtidig blir deres faktiske tilstedeværelse bestemt og dokumentert, som sammenlignes med regnskapsdata. Viktigheten av denne metoden er vanskelig å overvurdere. Ved hjelp av inventar kan du gi en objektiv vurdering av sikkerheten til eiendom, beregne de faktiske tapene av varer, råvarer og materialer, under hensyntagen til normene for naturlig tap. Fastslå skader forårsaket av mangel, avfall og andre overgrep.

Metode og metode for faktisk kontroll. Brukes vanligvis i de første dagene av kontrollaktiviteter. Med det blir inspektører kjent med virksomhetens territorium, plasseringen av lagring og bruk av eiendom. Tilstedeværelsen av betingelser for effektiv bruk av eiendeler vurderes visuelt. Hvis risikoer blir identifisert, går de videre til inspeksjon.

Metode og metode for faktisk kontroll. Sammenlignet med en inspeksjon innebærer en inspeksjon en mer dyptgående studie av kontrollobjektet. Basert på visuelt innhentede data, utarbeides en befaringsrapport. Basert på resultatene av slikt arbeid kan det igangsettes en sakkyndig gjennomgang.

Metode og metode for faktisk kontroll. Den brukes til å kontrollere samsvar med teknologien for å legge råvarer under produksjon, for å kontrollere riktigheten av de anvendte standardene. Når du bruker det, er det nødvendig å utstede et administrativt dokument av lederen. Denne metoden brukes på kommisjonsbasis, med involvering av ulike spesialister.

Metode og metode for faktisk kontroll. Den brukes til å kontrollere samsvar med produksjonsteknologi og riktigheten av standardene som brukes for å skrive av råvarer for produksjon av ferdige produkter. Men i motsetning til kontrolllansering av råvarer i produksjon, hvor kun tilførsel av råvarer kontrolleres, analyseres her tilførsel av råvarer og passasje av alle stadier av behandlingen og produksjonen av ferdige produkter. Denne metoden er ikke mulig i alle bransjer. Bruken krever tungtveiende grunner.

Metode og metode for faktisk kontroll. Den brukes til å kontrollere kvaliteten på råvarer som brukes, innkjøpte varer og produserte produkter. Det utføres i samsvar med forskriftsmessig og teknisk dokumentasjon for relevante typer verdier og prosedyrer (GOST, TU, forskrifter, etc.) Hovedhandlingene som følger med laboratorieanalyse er prøvetaking, analyse, utarbeidelse av rapporter og konklusjoner. Kan kun brukes med bistand fra egnede spesialister. Det er nødvendig å ha sertifisert, brukbart og verifisert utstyr.

Metode og metode for faktisk kontroll. I snever forstand er dette et mål på volumet av faktisk utførte bygge- og reparasjonsarbeider. I dette tilfellet brukes ulike måleinstrumenter. For å kunne implementere de oppnådde resultatene, er tilstedeværelsen av alle byggedeltakere, samt deltakelse av uavhengige spesialister, nødvendig. Basert på resultatene utstedes en kontrollmålingsrapport. Den brukes til gjeldende og etterfølgende kontroll. For å bruke kontrollmålingsmaterialer som en konstruksjon og teknisk undersøkelse, er det nødvendig å overholde spesielle regler for utformingen.

Metode og metode for faktisk kontroll. Den brukes av den kontrollansatte for å få avklaring om ulike forhold knyttet til at de har voldt materielle skader, samt eventuelle andre opplysninger om finansiell og økonomisk virksomhet etc. Det er en forutsetning for muligheten til å dekke skade fra den ansatte. Prosedyren for å be om og gi en ansatt en skriftlig forklaring er regulert av normene for arbeidslovgivningen, samt rettshåndhevelsespraksisen til sivile domstoler.

Metode og metode for faktisk kontroll. Lar deg få en stor mengde informasjon på kortest mulig tid når du gjennomfører en kontrollhendelse. Med denne metoden benyttes forhåndsutarbeidede spørreskjemaer som fylles ut skriftlig eller muntlig, både av kontrollmedarbeider og den som intervjues. Det finnes flere typer og metoder for å utarbeide og fylle ut spørreskjemaer, som må varieres ved bruk.

Metode og metode for faktisk kontroll. Under kontrollaktiviteter brukes den til å samle informasjon om finansielle og økonomiske aktiviteter fra ansatte i foretaket. Det er nødvendig å bruke spesielle teknikker for å øke effektiviteten av muntlige intervjuer. I utgangspunktet innebærer denne metoden ikke skriftlig dokumentasjon av resultatene. Men i noen tilfeller er dette mulig.

Metode og metode for faktisk kontroll. Denne metoden lar deg effektivt analysere atferden til de som blir revidert under en kontrollhendelse. Basert på denne analysen utvikles algoritmer for verifiseringshandlinger. Denne metoden krever både spesialkunnskap og erfaring fra kontrollarbeideren. Det skal bemerkes at bruk av psykologisk analyse ikke innebærer å utøve psykologisk press på den som testes.

Metode og metode for faktisk kontroll. Den brukes til å analysere handlingene til bedriftsansatte når de utfører arbeidsoppgavene sine. Denne metoden innebærer ikke bruk av spesielle tekniske enheter. Resultatene brukes til å utvikle planer og algoritmer for testing av handlinger. Dersom informasjon om skade mottas, kan observasjonsresultatene aktiveres. Det viktigste er ikke å gjøre det til den viktigste og eneste metoden når du gjennomfører en kontrollhendelse.

Metode og metode for faktisk kontroll. Denne metoden brukes til å etablere eller kontrollere antall handlinger når du utfører forretningstransaksjoner. Timing brukes aktivt i foreløpig, nåværende og etterfølgende kontroll. Basert på resultatene blir ulike normer, priser og beregninger utviklet eller revidert.

Metode og metode for faktisk kontroll. Denne metoden innebærer at en ansatt følger kontrollen av pågående forretningstransaksjoner eller handlinger fra tjenestemenn. Konseptet med kontrollsjekker omfatter kontrollert levering, aksept, frigivelse, registrering, kjøp osv. Basert på resultatene deres utarbeides det en kontrollsjekkrapport.

Metode og metode for faktisk kontroll. Denne metoden brukes for alle typer kontroll. Den brukes til å analysere driftstilstanden til maskiner, maskiner, utstyr og andre gjenstander som tilhører bedriften. Kommisjon gjelder. Gjerne med involvering av spesialister. Tekniske testrapporter utstedes. Handlinger kan enten være enhetlige eller vilkårlige.

Metode og metode for faktisk eller dokumentarisk kontroll. Den består i å innhente en uavhengig ekspertuttalelse om en rekke spørsmål knyttet til foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter. Undersøkelsen i seg selv er ikke en metode eller kontrollmetode. Dette er kun et uttrykk for en uavhengig mening, som brukes av kontrollarbeideren for å danne sitt bevisgrunnlag.

Metode og metode for faktisk kontroll. Denne metoden brukes til å fotografere fakta om brudd og eventuelle omstendigheter under kontrollaktiviteter. Det brukes også for å gi en bedre visuell oppfatning av verifikasjonsresultatene for brukeren av handlingen. Skjult fotografisk opptak av tjenestemenn er forbudt ved lov.

Metode og metode for faktisk kontroll. Akkurat som fotografering, brukes denne metoden til å registrere fakta om brudd og eventuelle omstendigheter under kontrollaktiviteter. For enhver form for kontroll er skjult videoopptak av handlingene til tjenestemenn forbudt ved lov.