Думаю, всі погодяться, що з появою iPhone працювати стало простіше. Цей компактний пристрій дозволяє нам виконувати повсякденні робочі завдання швидко, просто і в будь-якому місці, де б ми не знаходилися. Завдяки розробникам сторонніх додатків, з кожним днем iPhone стає лише кориснішим. Є навіть програми, які створені виключно для цього. У цій статті йдеться про програму для автоматизації процесів під назвою та про кілька корисних сценаріїв її використання.
Нагадування
У стандартних нагадуваннях iOS є можливість активувати їх за часом або прибуттям у певне місце, проте Workflow дозволяє налаштувати ваші нагадування значно точніше. Більше того, є можливість взаємодіяти з вже існуючими нагадуваннями, задаючи сценарій, який виконуватиметься у вказаний час. Workflow також може працювати зі сторонніми списками завдань, пропонуючи самі функції. До речі, якщо якісь нагадування ви додаєте регулярно, цей процес також можна автоматизувати.
Скорочення посилань
Багатьом із нас часто доводиться надсилати посилання на Twitter або за допомогою месенджерів, і часом ці посилання краще скоротити. Запускати для цього браузер та шукати сервіс, який вам допоможе, вкрай довго та незручно. Розширення Workflow для Safari дозволить швидко скоротити посилання та скопіювати його в буфер обміну.
Перегляд вихідного коду
Сканування QR-кодів
Не варто зберігати на своєму смартфоні окрему програму для сканування QR-кодів, яка може стати в нагоді в будь-який момент і в той же час може не використовуватися роками. Спеціальний потік у Workflow викликає камеру, а потім зчитує код.
Відкриваємо твіти у Tweetbot
Багато користувачів iPhone для Twitter використовують приголомшливий клієнт. Однак, коли вам надходить посилання на твіт або сторінку користувача, доводиться бачити жахливу мобільну веб-версію. Workflow здатний вирішити цю проблему, спрямовуючи всі подібні посилання до улюбленого клієнта.
Збереження фото з Instagram
Окрім величезної кількості селфі в Instagram є велика кількість цікавих та красивих фото, проте немає можливості зберегти їх на свій пристрій. Workflow вміє за скопійованим посиланням зберігати фотографії з Instagram прямо до галереї. Активні користувачі Instagram знайдуть багато інших корисних сценаріїв, але більшість їх пов'язана з автоматичною публікацією того чи іншого контенту.
Незважаючи на багато переваг вбудованого браузера Safari, деякі вважають за краще використовувати Chrome на своєму iPhone. Якщо сторонні програми не підтримують можливість одразу відкривати посилання в Chrome, використовувати браузер не зовсім зручно. Однак Workflow і в цьому випадку може допомогти.
Звичайно, це не всі можливості Workflow. Вони практично безмежні, з популярними сценаріями ви можете ознайомитись у галереї програми. Для того щоб створити власні, доведеться добре розуміти, що саме ви хочете автоматизувати, оскільки вибір величезний. Приємною особливістю є те, що кожен сценарій можна винести окремим значком на домашньому екрані. Все те, що ви раніше робили за кілька кроків, можна зробити одним тапом.
Workflow не можна назвати простим. Ця програма націлена на просунутих користувачів, і не має жодного сенсу викладати посібники для тих чи інших сценаріїв. Для того щоб використовувати Workflow на повну котушку, потрібне розуміння того, як все працює, яке може прийти тільки з досвідом використання. Спробуйте. Програму можна встановити з App Store за 199 рублів, а час, який вона може заощадити, безцінно.
За матеріалами iDB
На MacBook є кілька способів автоматизувати рутину: Apple Script, JavaScript, bash-скрипти та запис макросів у Automator. З iOS справи трохи складніше. Компанія Apple не передбачила в мобільній операційній системі інструмента для оптимізації виконання операцій, що повторюються. І людям, які живуть за золотим принципом «Автоматизуйте всі операції, які виконуються більше семи разів», доводилося вивертатися різними способами.
З появою у 2014 році програми Workflowі на вулиці любителів автоматизації настало свято. Ця програма для створення макросів з'явилася в 2014 році. А 2015 року стало призером Apple Design Award. Програма доступна для iPhone, iPad та Apple Watch.
Концепція програми схожа на роботу Automator. Макроси можна комбінувати із 200 шаблонних дій.
Приклади таких дій:
Розробники обіцяють, що кількість таких макросів-цеглинок зростатиме від версії до версії.
Створені макроси можна запускати безпосередньо з програми Workflow або інших додатків, що мають розширення для роботи з Workflow.
Можна встановити додаток Action Extension Workflow та налаштувати автоматичний запуск програми під час виконання будь-якої дії. Наприклад, при копіюванні URL у буфер обміну або появі нового файлу Dropbox.
Мене найбільше в програмі Workflow радують дві фішки. Перша – можливість налаштувати автоматичне створення нотатки в Evernote за збереження скріншота екрану. Друга - інтеграція з додатком Uber, що дозволяє створити кнопку "Замовити таксі додому зараз".
Деякі макроси запитують під час запуску будь-який вхідний параметр (змінну): номер телефону, адресу електронної пошти, поточне місцезнаходження або файл. Значення вхідних параметрів надаються змінним. Керування змінними та вхідними параметрами відбувається на сторінці редагування макросів.
Для багатьох шаблонних дій доступний попередній перегляд результату Quick Look. Ця фіча незамінна, якщо ви використовуєте Workflow для постінгу в соцмережі. Без неї був би великий ризик порадувати свою френдленту інформацією, що компрометує.
За замовчуванням WorkFlow запитує, чи справді власник смартфона хоче виконати макрос? Якщо дію потрібно виконати кілька десятків разів поспіль, то для економії часу цю фічу можна вимкнути в налаштуваннях програми.
Вартість програми - 279 рублів. Ось
І я не перебільшую. Workflow - це програма для iOS, яка містить близько 100 шаблонів різних дій. З його допомогою можна створювати гіфки, додавати на домашній екран різні дії, робити PDF сторінок прямо в Safari та багато іншого.
За своїм задумом Workflow дуже нагадує Launch Center Pro. Обидва додатки дають величезні можливості для автоматизації чого завгодно. Однак у Workflow є кілька переваг.
По-перше, актуальність програми. Наприклад, Workflow підтримує розширення в Safari. По-друге, вбудований «магазин» шаблонів. Ви можете створювати нові шаблони, викладати їх на огляд інших користувачів та завантажувати їх твори. Є вкладка Featured, в якій зібрані найкращі шаблони.
Ще однією перевагою Workflow є простота. Наприклад, ви хочете зробити новий шаблон, який робить кілька фотографій і потім об'єднує їх у GIF. Для цього достатньо лише перетягнути дію "Take Photo" та "Make GIF" на поле для створення шаблону.
Програма підтримує роботу з більшістю сервісів. Зрозуміло, є Evernote, Dropbox та інші.
І звичайно ж, головна фішка - галерея або магазин шаблонів. Нехай слово магазин не ставить вас в оману, всі шаблони тут абсолютно безкоштовні. Є кілька категорій: розширення, робота з буфером обміну та шаринг.
Для створення власних шаблонів надано десятки різних дій. Але, якщо чесно, я звик у цьому плані довіряти іншим, більш обізнаним людям і знайшов у магазині все, що мені колись зможе стати в нагоді. Однак, якщо у вас виникне ідея власного шаблону, ви без проблем зможете втілити її в життя.
Ось короткий перелік того, що може додаток:
- Створювати GIF із ваших фотографій.
- Додавати на робочий стіл іконки вибраних контактів.
- Робити PDF зі сторінки в Safari.
- Твітити пісню, яку ви зараз слухаєте.
- Завантажити всі зображення з веб-сторінки.
- Знаходити найближче кафе одним натисканням (не працює в Україні).
І багато іншого. Якщо вам не вистачає можливостей iPhone або iPad, Workflow стане тим, що ви давно шукали. Це чудовий додаток для автоматизації, з яким, до того ж, дуже просто працювати.
22 березня 2017 року Apple завершила угоду з купівлі відомої програми Workflow, призначеної для автоматизації різних процесів на iOS. Workflow- Відмінний приклад того, як слід користуватися новими можливостями та полегшувати користувачам життя. З цього моменту програма стала поширюватися в App Store абсолютно безкоштовно.
Вконтакте
Оптимізувати виконання рутинних завдань – хіба це не здорово? У цьому сенсі iOS дуже цікава - адже починаючи з iOS 8 в мобільній операційній системі Apple з'явилися розширення для виконання дій та розшарування даних по всій системі.
Як працює Workflow?
Принцип роботи Workflowсхожий на macOS. Користувач вибирає один з модулів, що цікавлять, перетягує його в потрібне місце і тим самим створює системну задачу. Відмінність програми від вбудованого в MacOS софту Apple полягає в сенсорному інтерфейсі з набагато більш доброзичливим дизайном. Завдяки йому розібратися у програмі зможе навіть непідготовлений користувач.
Головним мінусом додатка на даний момент є відсутність російської локалізації. Швидше за все, після покупки програми компанією Apple, це питання буде вирішено найближчим часом.
Як створити оптимізований процес? У лівій частині екрана знаходиться список модулів, з яких і "збирається" програма. Праворуч відображаються вибрані модулі. У нашому прикладі це процес для створення. GIF-файлів. Все налаштовано так: камера iPad робить чотири знімки, потім по команді Workflowїх (встановлюється зациклювання «loop», автоматично підлаштовується розмір). Далі результат копіюється в буфер обміну, і користувач може робити з ним все, що завгодно — наприклад, зайти в Повідомлення і скинути друзям зразок своєї творчості. За бажання можна додати ще один модуль — наприклад, автоматичного копіювання файлу GIF в новий лист електронної пошти.
Але це ще не все! Workflowдозволяє не просто зберегти автопроцес у файлове сховище всередині програми. Тут можна піти навіть далі — а саме, створити його іконку на екрані «Додому» для швидкого доступу до файлу без відкриття програми!
Нарешті, завдяки демократизму iOS тут можна створювати та розширення для меню дій та зручний віджет (для iOS 10+). Користувач Workflowнаприклад, здатний додати до списку звичних дій для сторінки Safari опцію «Зробити зі сторінки PDF-файл». Зручно? Більш за.
Офіційне відео:
Відтепер програма Workflowдоступна як для iPhone, так і для iPad абсолютно безкоштовно.
Хочете вірте, хочете – ні, але iPhone може бути автоматизований. Інструменти для цього, звичайно, не такі потужні, як для macOS, але за допомогою таких додатків, як Workflow, який доступний в App Store за £2.99/$2.99, ви можете зробити досить багато.
Workflow більше схожий на програми для автоматизації для IFTTT, ніж на програми для macOS, на зразок Keyboard Maestro. Ви об'єднуєте дії з різних програм.
У попередньому посібнику я дав уявлення про Workflow у дуже загальних рисах. Тепер мені хотілося б капнути трохи глибше і розглянути розширені функціональні можливості, наприклад, змінну. Якщо ви ще не прочитали перше керівництво, то я наполегливо раджу зробити це, перш ніж продовжити.
Знайомство зі змінними
Змінна – одна з найзначніших можливостей у Workflow. Замість того, щоб використовувати результати дій, що проходять один раз, змінна дозволяє зберегти їх для подальшого використання.
Змінна може зберігати тексти, картинки, url - адреси та будь-які інші види контенту, з якими можна працювати у Workflow.
Створення змінних у Workflow – процес простий: кожен результат автоматично стає диво-змінною. Вам не потрібно робити нічого особливого; вони вже все тут у вашому розпорядженні.
Створення "Буду вдома через Х хвилин" дій
Я почну використовувати змінну у відносно простому прикладі. Я збираюся створити дію, яка визначає, скільки часу знадобиться, щоб дістатися будь-якого певного місця, в даному випадку до вашого будинку, і надсилає результат певному контакту.
Відкрийте Workflow та натисніть Create Workflow, щоб створити новий робочий процес. Для цього завдання вам потрібен Normal workflow. Назвемо його "Буду вдома через..."
Створення нового робочого процесу.
Перше, що потрібно зробити, це визначити, де знаходиться будинок. Відкрийте карти, натиснувши Maps, і додайте Street Address до робочого процесу. Введіть свою адресу.
Додавання вашої домашньої адреси у workflow.Ідемо далі, поверніться в карти, Maps, та додайте Get Travel Time (дізнатися час у дорозі) у робочий процес. Виберіть Current Location (поточне місце розташування) та Driving (доїхати автомобілем), звичайно, якщо тільки ви зазвичай не йдете додому пішки або їдете на велосипеді. Натисніть кнопку відтворення для перевірки.
Тестування результату часу у дорозі.Ви повинні побачити, скільки часу вам знадобиться, щоб дістатися до будинку з поточного розташування. Зараз я у Франції, тому дорога додому в Ірландію на машині займе 19 годин, 30 хвилин.
Додавання повідомленняПочніть вводити повідомлення, яке хочете надіслати. Щось на кшталт: "Привіт! Буду вдома через Х хвилин. Незабаром побачимося. Цілую".
Коли потрібно ввести час, натисніть кнопку Travel Time у Variables Bar (меню змінних); воно відображає всі можливі змінні, які можна використовувати в робочому процесі.
Введення змінної.Останній крок – налаштувати робочий процес на відправку повідомлень.
Додайте дію Send Message (надіслати повідомлення) і виберіть одержувача. Для демонстрації я використовую свою контактну інформацію та місцезнаходження.
Додавання дії надсилання повідомлення.Натисніть Done, щоб завершити дію. Тепер, коли ви запустили його в Workflow, воно автоматично визначить час у дорозі і підготує текст для відправки коханим людям, щоб дати їм знати, що ви вже їдете додому.
Запуск готового робочого процесу.Йдемо далі
Це досить непогана дія, але це далеко не все, що ми можемо зробити. По-перше, ми можемо скоригувати його так, що окрім іншого воно буде відправляти ваше поточне місцезнаходження у разі пробок або інших непередбачених обставин. А, по-друге, ми можемо додати цю дію на екран вашого iPhone.
Знову відкрийте цю дію у Workflow. Натисніть кнопку Edit, щоб змінити його. Почніть з додавання дії Get Current Location (отримати поточне місцезнаходження).
Зміна дії.Додайте змінну поточного розташування (Current Location) до повідомлення у потрібному місці. Якщо ви не бачите її в меню змінних, натисніть Magic Wand (чарівна паличка), щоб побачити список всіх можливих чудо-змінних і вибрати потрібну.
Додавання змінної поточного розташування.Коли ви закінчили, натисніть Done та протестуйте дію.
Ну і нарешті додайте його на екран телефону для швидкого та легкого використання.
Спочатку натисніть значок Settings (Параметри) у дії, а потім на Add to Home Screen (Додати на домашній екран).
Додавання дії на екран телефону.Налаштуйте значок, щоб він виглядав так, як вам подобається, і натисніть Done.
Налаштування емблеми. Завершена дія на моєму екрані.Давайте закруглюватись
Змінні – відмінний спосіб додати функціональності до робочого процесу. Замість того, щоб просто покладатися на пряму послідовність дій, ви можете накопичувати інформацію та використовувати її у будь-який час.
Workflow робить процес роботи зі змінними дуже простим. Вам не потрібно створювати змінну або оголошувати її завдяки чудо-змінній кожен результат доступний для використання.
У цьому уроці я показав дуже простий спосіб використання двох змінних для створення текстового повідомлення, яке ділиться вашим місцезнаходженням та часом у дорозі. Але в Workflow є ще більш просунуті функції змінних, які ми вивчимо в наступних уроках.