Многие из Вас наверняка слышали термин «Макрос». Иногда при запуске некоторых документов Word, а чаще Excel, Вам выскакивало предупреждение: «Данный документ содержит макросы, которые могут нанести вред Вашему компьютеру. С целью безопасности макросы были отключены» и т.д. И многих это предупреждение пугает, хотя большая доля правды в этом предупреждении все ж присутствует. Но, это относится к документам, попавшим к Вам из неизвестных источников, а именно из сети, по почте и т.д. Чем же так опасен макрос и для чего они тогда нужны, если их использование небезопасно? Рассмотрим далее, а пока дадим определение макросу.
Что такое «Макрос»?
Макрос это программа, которая содержит набор инструкций выполняющих какие либо действия, как автоматически, так и по требованию пользователя, т.е. выполняются явно и неявно. Макрос от сокращенного «макрокоманда ». Широкое распространение данное понятие получило благодаря корпорации Microsoft, которая реализовала возможность написания макросов в своих продуктах, а именно всеми любимый и известный Office(Word, Excel, Access и т.д.). Используемый язык в макросах - Visual Basic, так же продукт Microsoft, но с некоторыми ограничениями.
Как работают макросы?
Благодаря внедрению в MS Office языка Visual Basic, Microsoft удалось значительно расширить функционал своих продуктов. Макрокоманды, записанные пользователями или написанные программистами, способны автоматизировать большинство процессов и значительно сократить время на обработку данных. Тем самым, оптимизировать рабочее время сотрудников. Для выполнения макрокоманд необходима своя программная среда, в которой эти команды способны работать. Такой средой являются, например Excel, Word, Access. При написании сложных макросов, их запуск и выполнение, как правило, ограничивается рабочей станцией (ПК) на которой он был написан. Сложные, имеется ввиду, подключение дополнительных компонентов и объектов, которые попросту могут отсутствовать на другом ПК. Происходит это потому, что программный код не переводится в исполняемый машинный код и вдобавок к которому прикладываются необходимые модули и библиотеки, а выполняется через интерпретатор . Но, есть и преимущества в таком подходе, а именно, возможность произвести отладку сразу, «на месте», при возникновении каких либо ошибок, просмотреть код и дополнить его новыми инструкциями, расширив функционал макроса. Как правило, макросы написанные для Excel, не работают в Word или Access, только если не используется базовый набор процедур и функций, которые не затрагивают объекты приложения.
Как макросы помогают в работе?
При работе с большими объемами данных, которые необходимо тем, или иным образом обрабатывать, а так же при выполнении однообразных действий по обработке информации в таблицах (например, формирование сводных таблиц определенного формата), макросы незаменимы. Пример: Вам ежедневно необходимо получать данные из БД, производить с этими данными некоторые расчеты, затем из результатов свести сводную таблицу. На все у Вас уходит, допустим, 2 часа. Разработав и внедрив такой макрос, который будет все эти действия производить самостоятельно, у Вас время сократиться до пары минут, а точнее секунд т.к. остальное уйдет на открытие и получение данных. А если еще к расчетам «вручную» добавить допущенные механические ошибки, которые обязательно бываю, и которые в лучшем случае Вы обнаружите и будете искать, то это еще добавит время к тем двум часам. Макрос же при грамотной разработке и хорошо протестированный, позволяет избежать таких ошибок.
Это один из многих вариантов применения. Другой пример, на личном опыте. При работе с ежедневными накопительными данными, мне приходилось заполнять поле «Контрагент» (КА) соответствующим именем, имеющимся в базе. Название КА должно обязательно быть идентичным. Создание списка очень неудобно т.к. список состоит не из одной сотни КА. Я написал макрос, который запускается на исполнение, при нажатии в соответствующей колонке, правой кнопкой мыши. Открывается форма, со списком КА в которой также имеется «горячий поиск» в списке т.е. достаточно начать вводить сочетание символов содержащихся в названии и список тут же отфильтрует и оставит подходящих, далее остается выбрать из двух трех КА нужного. На все про все, не больше 5 сек. Вот как вариант. И примеров можно приводить кучу, в зависимости от специфики работы.
В чем заключается опасность макросов?
Как я уже говорил выше, макросы могут быть как полезны, так и опасны. Все зависит от того с какой целью и кем он был написан. В чем заключается опасность? Так как в написании макросов используется язык Visual Basic, то располагая всем его функционалом, злоумышленник способен написать на этом языке вирус – «макровирус». Макровирус способен повредить все данные, способен работать как программа шпион и т.д. Время жизни такого вируса - пока запущено приложение(Excel, Word и т.д.). После внедрения такого вируса, в дальнейшем, его запуск будет осуществляться в скрытом от пользователя режиме. Макросы так же способны выступать в роли посредника для внедрения более серьезных угроз всей системе. Например, активировав макрос, произойдет копирование или генерирование троянской программы, которая работает под управлением операционной системы, с последующим ее запуском. А это уже угроза работе всей системе.
Варианты защиты от таких макросов:
- Повысить уровень безопасности Excel (способ не удобен т.к. и полезные макросы не будут работать);
- Не открывать файлы из неизвестных источников и не игнорировать предупреждения безопасности при открытии таких файлов;
- Если установлена операционная система Windows 7, не допускать запуск приложений с подписью «неизвестный источник».
На этом я завершаю вводную статью по макросам. В дальнейшем, я расскажу и покажу способы записи макросов в Excel. Постараюсь подбирать интересные и полезные примеры, а так же рассмотрим, каким потенциалом обладает Excel, если посмотреть на него глазами программиста.
P. S. Используя смекалку и фантазию на VBA можно написать простейшие и интересные игры. Если Вас заинтересовал такой вариант применения, то можете ознакомиться с играми, написанными для Excel ().
Самый простой способ начать изучение макросов Excel состоит в их использовании для записи последовательности действий. Затем вы можете воспроизводить эту последовательность, то есть выполнять макрос.
Следующий пример даст новичкам возможность почувствовать, как работают макросы. В нем показано, как записать простой макрос, который вставляет ваше имя в активную ячейку.
Создание макроса
Чтобы создать макрос, выполните следующие действия.
- Активизируйте пустую ячейку.
- Нажмите кнопку Запись макроса в левой части строки состояния. Появится окно Запись макроса .
- Введите новое имя для макроса, состоящее из одного слова, чтобы заменить имя по умолчанию Макрос1 . Укажем МоеИмя .
- Назначьте макросу сочетание клавиш Ctrl+Shift+N , введя букву N в верхнем регистре в поле для редактирования, помеченное как Сочетание клавиш .
- Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Запись макроса и начать запись ваших действий.
- Введите свое имя в выбранную ячейку и нажмите клавишу Enter .
- Макрос завершен, поэтому нажмите кнопку Остановить запись в строке состояния.
Этот макрос очень простой. В большинстве случаев вы будете записывать больше действий, чем указано в этом примере.
Просмотр кода макроса
Макрос был записан в новый модуль VBA под названием Module1 . Если вам интересно, можете посмотреть на инструкции, которые были записаны. Для просмотра кода этого модуля вы должны открыть Visual Basic Editor (VBE). Нажмите Alt+F11 для переключения между окнами VBE и Excel.
В VBE окно Project отображает список всех открытых книг и надстройки. Этот список показан в виде древовидной диаграммы, которую можно сворачивать и разворачивать. Код, который вы записали ранее, хранится в Module1 текущей книги. Если вы дважды щелкнете на Modulel, то код модуля появится в окне Code (рис. 204.1).
Обратите внимание, что Excel вставил комментарии в верхней части процедуры. Это некоторая информация, которая появилась в окне Запись макроса . Строки с комментариями (которые начинаются с апострофа) необязательны, а их удаление не влияет на работу макроса.
Тестирование макроса
Перед тем как записать этот макрос, вы назначили ему сочетание клавиш Ctrl+Shift+N . Чтобы протестировать макрос, вернитесь в Excel, нажав Alt+F11 . Когда Excel активен, активизируйте лист (он может быть в книге, содержащей модуль VBA, или в любой другой книге). Выберите ячейку или диапазон ячеек и нажмите Ctrl+Shift+N . Макрос немедленно введет ваше имя в ячейку.
В этом примере обратите внимание на то, что вы выбрали ячейку до начала записи макроса. Это важно. Если выбрать ячейку в то время, как идет запись макроса, та ячейка, которую вы выберете, запишется в макрос. В таком случае он всегда будет вводить ваше имя именно в эту ячейку и не станет макросом «общего назначения».
Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel.
Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.
Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.
Что такое макросы и зачем они нужны
С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.
Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.
Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.
Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени.
Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.
С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:
- Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
- Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш . Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;
Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013
Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:
- Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
- Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;
- Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;
- Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя. После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
- Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;
- Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса. Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;
- Далее нажмите «ОК» . Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;
- Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму; - Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.
Как включать и работать с макросами в Excel
Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:
- На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы» . Нажмите на нее;
- Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить» ;
- Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
- После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.
Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.
Создание и удаление макросов
Макросы создаются с помощью языка программирования под названием Visual Basic (или просто аббревиатура VB).
При этом, процесс создания настолько автоматизирован, что его может создать даже пользователь, который никогда не сталкивался с программированием.
Впервые технология создания макросов в программе Эксель была усовершенствована и стала доступна для использования простыми юзерами в версии 2007-го года.
Удобнее всего их создавать в таких версиях Ворда: 2007, 2010, 2013.
Меню макросов
Макрос состоит из так называемых макрооператоров. Макрооператоры – это и есть тот набор действий, которые он должен выполнить в установленном пользователем порядке.
Существую разные типы операторов.
Некоторые даже могут выполнять те действия, которые связаны с выполнением.
В то же время практически девяносто процентов всех представленных в программе макрооператоров выполняют функции обычных кнопок и значков на панели инструментов программы.
Таким образом каждая ячейка будет выполнять свою работу.
Самый простой способ, чтобы начать создание собственного пользовательского макроса – это открыть средство записи.
Процесс создания сводится к тому, что пользователю необходимо запустить записывающее средство, затем повторить все действия, которые следует автоматизировать.
Макрос их переведет в язык программирования и запомнит все проделанные пользователем команды.
Чтобы удалить макрос, следуйте инструкции:
- Откройте окно управления с помощью клавиши «Макросы» на главной вкладке разработчика;
- Выберите необходимый вам объект и в правой части окна нажмите на кнопку удаления;
Давайте рассмотрим способы создания макросов в Excel. Первым делом Вам необходимо проверить настройку безопасности для того, что бы макросы были включены, иначе ничего не получится. Перейдите главное меню «Сервис-Макрос-Безопасность »
Поставьте флажок уровня на низкую (при запуске книг с макросами Excel вопросов о блокировке не задает) или среднюю (будет выдаваться предупреждение). Для учебных целей можно установить безопасность на низкую. Перезапустите Excel.
В Excel есть два способа создания макроса:
- Записать с помощью соответствующего пункта меню
- Создать вручную
Первый способ легкий и не требует никаких знаний в программировании. Достаточно в главном меню выбрать Сервис- >Макрос->Начать запись…
В открывшемся окне записи макроса необходимо указать его имя, которое будет выводиться в списке доступных макросов, можно добавить описание (для чего макрос, автор и т.д.), присвоить клавишу для быстрого запуска и указать в какую книгу сохранить макрос. После нажатия «OK » начнется запись
Теперь, все что Вы будете делать в рабочей книге (добавлять, изменять, удалять, создавать сводные и т.д.) все будет записываться. Для примера напишите в ячейке B3=45, B4 = 5, а в В5 формулу «=В3+B4*10». Для остановки записи необходимо нажать соответствующую кнопку:
После завершения записи наш макрос появится в списке Сервис->Макрос->Макросы ( Alt+ F8)
Остается его только выбрать и нажать «Выполнить ».
Все действия, которые мы произвели во время записи, с точностью повторятся. Для проверки очистите лист и выполните макрос. Но такой способ не удобен и практически в дальнейшем применить запись невозможно т.к. отсутствует универсальность. Плюс в том, что мы записывая какие либо действия получаем готовый код, который в умелых руках становится универсальным и затачивается под необходимые задачи. Давайте рассмотрим, какой код был записан. Для этого нажмите кнопку «Изменить» в меню Сервис->Макрос->Макросы .
Откроется следующий код:
Sub
Макрос1()
Range("B3").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "45"
Range("B4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "5"
Range("B5").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-2]C+R[-1]C*10"
Range("B6").Select
End Sub
Sub … End Sub – все макросы запускаемые через меню Сервис->Макрос->Макросы начинаются с ключевого слова Sub (процедура). Далее следует название процедуры «Макрос1», оно же имя нашего макроса которое указывается в момент начала записи. Пустые скобки обязательны! Следует учесть, что «запускаемая» процедура не должна содержать никаких параметров, иначе макрос исчезнет из списка. Все процедуры в VB завершаются командой End Sub . Sub имеет дополнительные ключевые слова Private и Public , определяющие зону видимости процедуры. Об этом будет рассказано в следующих статьях.
Range(" B3"). Select – эта и последующие команды были записаны когда мы выделяли ячейки B3, B4, B5.
ActiveCell.FormulaR1C1 – команда записывающая значение или формулу в выделенную ячейку после знака равенства. Данная запись присвоения ячейке значения и формулы не очень удобна. На следующих уроках мы будем использовать свойство Cells объекта рабочего листа Worksheet.
Вот и все. Простейшие действия записаны, но вот только такую запись на практике не применить.
Второй способ, запись кода VBA вручную. Данный способ будет рассмотрен на следующем уроке и на всех последующих, будем работать только вторым способом.
Ну и напоследок, видео-демонстрация записи макроса.
Видео: Запись макроса в Excel
Всем доброго времени суток. На связи Алексей Гулынин. В данной статье я бы хотел рассказать о том, как записать макрос . В своих примерах я буду пользоваться Microsoft Excel 2007 , вы же можете пользоваться любой (желательно, что версия была не ниже моей). Зайдите в Excel, выберите Вид — Макросы — Запись макроса :
В версиях 2010 и 2013 панель может отличаться, но незначительно. Далее должно открыться вот такое диалоговое окно, которое называется "Запись макроса" :
Имя макроса задавайте в том случае, если это будет конечное решение, и вы в дальнейшем им собираетесь пользоваться. Если же вы собираетесь записать макрос для того, чтобы подсмотреть что-то (что вы забыли), тогда можно имя оставить как есть.
В имени макроса использовать запрещено: пробелы, знаки препинания, цифры в начале имени. Можно использовать: английские и русские буквы, цифры (не в начале), знак подчеркивания. Также запрещено называть макрос, имя которого будет совпадать с любым существующим объектом в Excel.
Для макроса можно задать сочетание клавиш, при нажатии на которую, он будет запускаться. На все макросы не нужно вешать горячие клавиши, нужно вешать только на те, которые мы часто будем использовать. Вообще способов запустить макрос много, как вариант, можно разместить на ленте (начиная с 2010 версии), в 2007 версии лента есть, но её нельзя редактировать, можно разместить на листе. Также макрос можно запускать по какому-нибудь событию. У горячих клавиш есть чувствительность, как к регистру, так и к раскладке
, поэтому внимательно относитесь к тому, какую горячую клавишу назначить макросу. Можете ставить большие буквы, для этого придётся нажимать Ctrl + Shift + Ваша буква
.
Если макрос сохранить в эту книгу, то он физически будет находиться в данном файле. Поэтому, когда файл закрыт, данный макрос будет недоступен. В каких случаях это оправдано делать: макрос требуется только для расчетов в этой книге и больше ни в каких других. Если данный макрос нужно будет использовать в других файлах (книгах) Excel, то данный файл придётся всегда держать открытым или постоянно открывать и закрывать, что совсем неудобно. Здесь нужно выбирать другой способ сохранения: личная книга макросов .
Это почти обычный файл, и называется он Personal.xlsb
. Этот файл находится в папке XLStart
, и открывается он в скрытом режиме. Пока мы в этот файл ничего не записали — его не существует. Как только что-то запишем — он появится. Всё что находится в папке XLStart
запускается автоматически. Плюс здесь в том, что макрос, который вы записали в личную книгу будет всегда доступен (его не нужно будет постоянно открывать — закрывать). Обращаю ваше внимание на то, что он будет доступен только на данном компьютере.
Также можно к макросу добавить описание.
Давайте запишем следующий макрос, который будет создавать новый лист и в ячейку C4
будет записывать фразу Привет VBA
. Причем надпись должна быть красным цветом и стиль оформления: полужирный. Нажимаем ОК
.
Вставляем лист таким образом:
Теперь в ячейку С4 записываем фразу Привет VBA . Затем нажимаем Ctrl + Enter , чтобы остаться в этой же ячейке и применить к ней форматирование. Если мы нажмём просто Enter , то фокус перейдёт на другую ячейку (нам этого не нужно). Затем правой кнопкой щелкаем по ячейке и выбираем Формат ячеек и переходим на вкладку Шрифт , выбираем красный и цвет и делаем шрифт жирным:
Нажимаем OK . Теперь можно наш макрос завершать. Сделать это можно несколькими способами: Вид — Макросы — Остановить запись , также можно отключить в левом нижнем углу (в 2007 версии) в панели состояния (на 3 картинке видно). Был создан "Лист4". Давайте удалим его и с помощью макроса создадим новый лист. Для этого воспользуемся горячей клавишей, которую мы задали для макроса Ctrl + Shift + Ц . Убедитесь, что вы находитесь на русской раскладке. Если вы сделали всё правильно, то у вас должен был создаться новый лист с нужной нам записью.