چگونه اسناد اسکن شده را به راحتی ویرایش کنیم. راهنمای عملی: نحوه انتقال یک سند اسکن شده به Word نحوه ذخیره یک سند اسکن شده در Word

می توانید اسناد متنی یا تصاویر را با استفاده از یک اسکنر یا دستگاه چند منظوره اسکن کنید. اگر هیچ کدام وجود نداشته باشد، ابزارهای تلفن همراه iPhone یا iPad انجام خواهند داد. در این مقاله به طور مفصل نحوه اسکن یک سند در Word با امکان شناسایی بعدی را بررسی خواهیم کرد.

دو مرحله اسکن

اسکن کردن. دستگاه از سند عکس می گیرد و تصویر را با فرمت دلخواه - jpg، .gif و غیره ذخیره می کند. کپی اسکن شده را می توان در رایانه یا دستگاه ذخیره سازی قابل جابجایی ذخیره کرد.

به رسمیت شناختن. تبدیل متن عکس شده به متن معمولی برای ذخیره و ویرایش در Word. فرآیند شناسایی خود بدون مشارکت MFP با استفاده از نرم افزار ویژه انجام می شود. Adobe FineReader راحت ترین در نظر گرفته می شود.

فرآیند اسکن

تنظیمات اسکنر - Start - "Devices and Printers" - یک نماد با تجهیزات متصل را باز کنید.
سند را طوری قرار دهید که متن رو به پایین باشد تا لبه ها از ناحیه کار اسکنر فراتر نرود.
درب اسکنر را ببندید و آن را محکم روی سند فشار دهید تا از ورود نور جلوگیری شود.
رزولوشن را تنظیم کنید - هرچه بالاتر باشد، کیفیت تصویر بهتر است. برای اسناد متنی، 400-500 کاملاً کافی است. رنگ - سیاه و سفید. اندازه تصویر - A4. روی «اسکن» کلیک کنید و مکان ذخیره فایل تمام شده را مشخص کنید.

OCR در Word

FineReader را روی رایانه شخصی خود راه اندازی کنید. به نظر می رسد این است:

زبانی را که متن در آن چاپ می شود را تنظیم کنید. اگر شامل 2 یا چند زبان است، آن را در تنظیمات علامت بزنید.

به گزینه "Recognize" - "Open Image" بروید. فایل مورد نظر را انتخاب کنید.

تصاویر کپی های اسکن شده روی صفحه ظاهر می شوند. در سمت راست نتیجه شناسایی خواهد بود.

برای گسترش کپی اسکن شده، باید از دکمه های مناسب استفاده کنید. سپس به برنامه بگویید که کدام قسمت باید شناسایی شود و چه فرمت داده ای خروجی خواهد بود - یک علامت، یک تصویر، یک متن. هر نوع آیکون های خاص خود را دارد. به عنوان مثال، در یک سند، قسمت های متن با رنگ سبز، نمودارها با رنگ قرمز، جداول با رنگ آبی مشخص می شوند.

پس از آماده سازی تمام صفحات، باید با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl+A آنها را انتخاب کرده و بر روی گزینه “Recognize” کلیک کنید. سند Word حاصل را با کلیک بر روی دکمه "ذخیره" در منوی بالا ذخیره کنید.

اگر سند چاپی یا تصویری دارید که می‌خواهید در سند Word وارد کنید، راه‌های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد.

توجه داشته باشید:اگر به دنبال دستورالعمل‌هایی در مورد نحوه اتصال اسکنر یا کپی Microsoft Windows هستید، از وب‌سایت پشتیبانی سازنده دستگاه خود دیدن کنید.

یک تصویر را در Word اسکن کنید

برای اسکن یک تصویر در یک سند Word، از یک اسکنر، چاپگر چند منظوره، دوربین دیجیتال یا کپی قابل جستجو استفاده کنید.

درج متن اسکن شده در Word

بهترین راه برای اسکن یک سند در مایکروسافت ورد استفاده از برنامه رایگان آفیس لنز ما در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود است. از دوربین دستگاه شما برای گرفتن اطلاعات مربوط به یک سند استفاده می کند که می تواند مستقیماً در قالب Word به عنوان یک سند قابل ویرایش ذخیره شود. به صورت رایگان در iPad، iPhone، Windows Phone و Android موجود است.

اگر نمی خواهید از آفیس لنز استفاده کنید، بهترین گزینه بعدی این است که سند PDF را با استفاده از اسکنر خود اسکن کنید و PDF را دوباره در Word باز کنید.

برای اطلاعات بیشتر، به ویرایش محتوای یک سند PDF در Word مراجعه کنید.

توجه داشته باشید:دقت تشخیص متن به کیفیت اسکن و وضوح متن اسکن شده بستگی دارد. متن دست نویس به ندرت تشخیص داده می شود، بنابراین برای بهترین نتایج، مطالب چاپ شده را اسکن کنید. همیشه بعد از باز کردن متن در Word، آن را بررسی کنید تا مطمئن شوید که به درستی تشخیص داده شده است.

علاوه بر این، اسکنر ممکن است با یک برنامه OCR ارائه شود. با اسناد مربوط به دستگاه خود یا سازنده آن مشورت کنید.

هنوز درباره Word سوالی دارید؟

به ما در بهبود Word کمک کنید

آیا پیشنهادی برای بهبود Word دارید؟ آنها را در صفحه به اشتراک بگذارید

با استفاده از برنامه FineReader می توانید به راحتی متن را از کاغذ به فایل Word تبدیل کرده و در صورت لزوم آن را ویرایش کنید.

در مقاله ارائه شده می توانید تمام مراحل این روش را بیابید.

تعداد زیادی از کاربرانی که با اسناد کار می کنند اغلب با نیاز به کپی متن از کاغذ به Word مواجه می شوند. در این حالت بهترین انتخاب اسکن متن و سپس ویرایش آن خواهد بود.

این را می توان با استفاده از برنامه مدرن FineReader انجام داد؛ این برنامه با موفقیت یک عکس معمولی به دست آمده از یک اسکن را به مجموعه ای معنی دار از کلمات تبدیل می کند.

کار با یک سند در FineReader

FineReader جدیدترین برنامه برای تشخیص خودکار یک سند اسکن شده است؛ این برنامه توسط برنامه نویسان روسی ایجاد شده است. از مزایای اصلی آن می توان به پشتیبانی از تعداد زیادی زبان از جمله قدیمی ترین زبان ها اشاره کرد.

علاوه بر این، این برنامه امکان پردازش دسته ای متن چند صفحه ای را نیز فراهم می کند.

از مزایای آن نیز می توان نام برد:

نسخه آزمایشی این برنامه را می توانید از وب سایت رسمی دانلود کنید؛ تنها ایراد آن محدودیت وجود دارد. شما نمی توانید بیش از پنجاه صفحه متن اسکن شده را به صورت رایگان پردازش کنید.

نسخه کامل این برنامه حدود پنجاه دلار هزینه دارد و چنین محدودیتی وجود ندارد.

دانلود و اسکن کنید

اولین قدم برای کار در FineReader دانلود و اسکن فایل است.

برای شروع فرآیند:

این برنامه به طور خودکار قطعات سند، تصاویر و جداول را انتخاب می کند و در صورت لزوم متن اسکن شده را در جهت دلخواه می چرخاند. پس از اتمام اسکن، این برنامه از شما می خواهد که زبانی را برای رونویسی آنچه نوشته شده انتخاب کنید.
می‌توانید آن را در پنجره کشویی «زبان سند» انتخاب کنید؛ اگر اسکن دانلود شده به چندین زبان خارجی نوشته شده است، باید حالت خودکار را انتخاب کنید.

قالب بندی را از یک سند حذف کنید

اکنون ما با جزئیات بیشتری به نحوه ویرایش یک سند اسکن شده در FineReader خواهیم پرداخت. در تصویر ارائه شده، جداول، تصاویر و متون در رنگ های مختلف متفاوت خواهند بود.

این مناطق بسته به نوع آنها به طور خودکار رمزگشایی می شوند. در آینده می توانید در این برنامه با استفاده از بخشی به نام «Check Areas» که در پنجره سمت راست FineReader قرار دارد، با آنها کار کنید.

برای حذف هر ناحیه از سند، باید دکمه "حذف ناحیه" را در منوی کشویی انتخاب کنید و سپس می توانید بر روی قطعاتی که باید حذف شوند کلیک کنید.

از بین بردن تمام تصاویر و جداول مجاز است، فقط می توانید متن لازم برای شناسایی و ذخیره بیشتر را بگذارید.

ویدئو: نحوه تبدیل تصویر به مایکروسافت ورد

ویرایش

برای انتخاب یک منطقه باید موارد زیر را انجام دهید:

روی دکمه "انتخاب منطقه متن" کلیک کنید؛
دکمه سمت چپ را فشار دهید تا یک قاب در اطراف مرزهای بلوک متن بکشید.

و برای انتخاب یک تصویر یا جدول به موارد زیر نیاز دارید:

دکمه "انتخاب ناحیه تصویر" یا "انتخاب ناحیه جدول" را انتخاب کنید.
به همین ترتیب، با دکمه سمت چپ ماوس، مرزهای بلوک را دور بزنید.

بسیاری از کاربران علاقه مند هستند که آیا امکان تغییر اندازه قطعه انتخاب شده در برنامه FineReader وجود دارد یا خیر. این کاملا امکان پذیر است، فقط باید روی قطعه مورد نظر کلیک کنید و مکان نما را روی مرز آن حرکت دهید تا زمانی که یک مورب خاص ظاهر شود.

روی آن است که باید با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و با نگه داشتن آن، اندازه را با حرکت دادن ماوس به بالا یا پایین تغییر دهید.

تبدیل به فرمت Word

پس از انتخاب همه مناطق و ویرایش در صورت نیاز، می توانید شروع به شناسایی سند نوشته شده و ذخیره آن در قالب Word کنید. برای انجام چنین روشی، روی دکمه "تبدیل" در منوی برنامه کلیک کنید.

کاربر باید مدت زمان مشخصی را صبر کند و پس از آن می تواند نتایج کار انجام شده را مشاهده کند. برای ذخیره متن، باید نام فایل را وارد کنید، مکان و فرمت ذخیره آن را انتخاب کنید.

برای ایجاد یک فایل با فرمت Microsoft Word، باید "Rich Text Format (*.rtf)" را در پنجره انتخاب کنید.

ویرایش نهایی یک سند اسکن شده در Word

پس از انجام دستکاری ها، سند در قالب Word ایجاد می شود، کاربر می تواند آن را باز کرده و با نسخه اصلی مقایسه کند. در صورت شناسایی هر گونه خطا، می توان آنها را به راحتی در حالت برنامه معمولی ویرایش کرد.

به عنوان یک قاعده، برنامه FineReader کاملاً آنچه را به هر زبانی نوشته شده است تشخیص می دهد، اما اگر کیفیت منبع ضعیف باشد، ممکن است برخی از کلمات به اشتباه تشخیص داده شوند.

برنامه FineReader به کاربران این امکان را می دهد که به میزان قابل توجهی در زمان پردازش متن، جداول یا تصاویر از کاغذ صرفه جویی کنند. برای اینکه واقعاً از تمام مزایای کار با آن قدردانی کنید، می توانید نسخه آزمایشی رایگان این برنامه را به مدت پانزده روز در وب سایت رسمی دانلود کنید.

با استفاده از پنجره شروع، می توانید اسناد Word را با استفاده از اسکنر یا دوربین ایجاد کنید.

در تب Scan، روی Scan to Microsoft Word کلیک کنید.
دستگاه خود را انتخاب کنید و گزینه های اسکن را تنظیم کنید.
روی دکمه پیش‌نمایش یا هر جایی از ناحیه اسکن کلیک کنید.
تصویر حاصل را پیش نمایش کنید، در صورت لزوم تنظیمات را تغییر دهید و دوباره روی Preview کلیک کنید.
تنظیمات فرمت انتخاب شده را مشخص کنید ظاهر و ویژگی های سند حاصل به تنظیماتی که انتخاب می کنید بستگی دارد.

قالب بندی را حفظ کنید. انتخاب حالت ذخیره قالب بندی بستگی به نحوه استفاده از سند ایجاد شده در آینده دارد:

کپی دقیق امکان ویرایش سند خروجی محدود است، اما ظاهر سند تا حد امکان دقیق حفظ می شود.
کپی ویرایش شده طراحی سند خروجی ممکن است کمی با نسخه اصلی متفاوت باشد. سند حاصل به راحتی ویرایش می شود.
متن قالب‌بندی‌شده فقط فونت‌ها، اندازه‌ها و سبک‌های آن‌ها و تقسیم به پاراگراف‌ها ذخیره می‌شوند. سند حاصل حاوی متن پیوسته است که در یک ستون نوشته شده است.
متن ساده فقط شکست پاراگراف حفظ می شود. تمام متن ها با همان فونت قالب بندی شده و در یک ستون قرار می گیرند.

زبان های تشخیص - باید زبان های سند را به درستی مشخص کنید. برای جزئیات بیشتر، به "زبان های تشخیص" مراجعه کنید.

ذخیره تصاویر - اگر می خواهید تصاویر را در سند دریافتی ذخیره کنید، این گزینه را علامت بزنید.

ذخیره سرصفحه ها و شماره صفحه - سرصفحه ها و شماره صفحه ها در سند حاصل ذخیره می شوند.

تنظیمات پیش پردازش تصویر... - می توانید تنظیماتی را برای پردازش فایل های تصویری، از جمله تشخیص جهت صفحه و پردازش خودکار تصاویر، تنظیم کنید. این تنظیمات می تواند به طور قابل توجهی تصویر اصلی را بهبود بخشد و نتایج تبدیل دقیق تری ایجاد کند. برای جزئیات بیشتر به "گزینه های پردازش تصویر" مراجعه کنید.

تنظیمات دیگر... - به شما امکان می دهد تنظیمات قالب را در برگه DOC(X)/RTF/ODT در گفتگوی تنظیمات باز کنید (منو ابزارها > تنظیمات...) و تنظیمات اضافی را تنظیم کنید.

روی Scan to Microsoft Word کلیک کنید.

پس از راه اندازی، نوار پیشرفت کار روی صفحه ظاهر می شود که حاوی نوار پیشرفت و نکاتی است.

پس از اتمام اسکن صفحه فعلی، یک گفتگو برای انتخاب اقدامات بعدی روی صفحه ظاهر می شود. برای شروع اسکن صفحات بعدی با تنظیمات فعلی، دوباره روی Scan کلیک کنید، یا برای بستن کادر گفتگو، روی Finish Scan کلیک کنید.

پوشه ای را برای ذخیره سند Word دریافتی مشخص کنید.

پس از اتمام کار، یک سند Microsoft Word در پوشه مشخص شده ایجاد می شود. علاوه بر این، تمام تصاویر به ویرایشگر OCR اضافه شده و برای پردازش در دسترس خواهند بود.

help.abbyy.com