در مقاله امروز به بررسی روند معرفی ترازهای اولیه می پردازیم. تمام عملیات در پیکربندی حسابداری سازمانی 1C نسخه 3.0، در پلت فرم 1C 8.3 انجام خواهد شد.

توصیه می شود زمانی که یک شرکت از سیستم حسابداری قبلی به سیستم جدید منتقل می شود، مانده های اولیه را معرفی کنید. اگر یک شرکت کار را در یک پایگاه داده خالی شروع کند و از همان ابتدا فعالیت های تجاری را انجام دهد، به اصطلاح، از یک "صفحه تمیز"، وارد کردن مانده های اولیه لازم نخواهد بود.

در بسیاری از موارد، موارد اولیه را می توان بدون دردسر و به طور خودکار از سیستم های حسابداری قبلی با استفاده از پردازش اضافی، سیستم های تبدیل داده یا ابزارهای داخلی منتقل کرد.

بد نیست توجه کنیم که ...

بهتر است در ابتدای دوره حسابداری جدید وارد شوید، یعنی. ابتدای سه ماهه، ابتدای سال. این برای بدون دردترین انتقال توصیه می شود. اگرچه این برنامه به شما امکان می دهد برای هر تاریخی موجودی وارد کنید که بعداً در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

ما فرآیند ورودی را بر اساس پیکربندی حسابداری 1C نسخه 3 برای روسیه انجام خواهیم داد. با این حال، تمام اقدامات فوق اساساً برای سایر تنظیمات حسابداری مشابه خواهند بود.

ما موردی را در نظر خواهیم گرفت که بقایای زیادی برای متوسل شدن به کمک متخصصان وجود نداشته باشد و نیازی به مطالعه اطلاعات اضافی در مورد سازماندهی انتقال باقیمانده ها نباشد.

برای باز کردن پردازش برای وارد کردن مانده های اولیه در سیستم حسابداری 1C نسخه 3.0، باید بخش کنترل پنل "دایرکتوری ها و تنظیمات حسابداری" را انتخاب کنید.

قبل از وارد کردن موجودی، لازم است وارد سازمان شوید، جزئیات و پارامترهای آن را تنظیم کنید و همچنین از تنظیم کامل و صحیح خط مشی حسابداری برای سازمانی که کار در آن انجام می شود، اطمینان حاصل کنید.

پس از کلیک بر روی دکمه "دستیار برای وارد کردن موجودی اولیه"، فرمی با مجموعه ای از حساب های حسابداری و جزئیات دارایی باز می شود. در این فرم باید نام سازمان را وارد کنید تا موجودی ها را وارد کنید و سپس در صورت نیاز با عبور متوالی از برگه های فرم، حساب های لازم را وارد کنید.

پس از تعیین سازمان، حتماً تاریخ درج موجودی ها را مشخص می کنیم.

همانطور که می دانید موجودی ها مطابق با حساب کمکی "000" وارد می شوند. هنگام ورود دستی باید از مکانیسم زیر استفاده کرد. اگر حساب موجودی بدهکار باشد، مانده بدهی آن و اعتبار حساب «000» را وارد می کنیم. در مورد موجودی وام برعکس وارد کنید.

بنابراین، برای وارد کردن یک حساب، به عنوان مثال، "01. دارایی های ثابت"، باید یک سند جدید "ورود موجودی اولیه" ایجاد کنید. برای انجام این کار، حساب را انتخاب کنید و روی دکمه "وارد کردن موجودی حساب" کلیک کنید.

در سند جدید، تعداد پارامترهای وارد شده به طور مستقیم به حساب حسابداری انتخاب شده بستگی دارد؛ این مجموعه به صورت خودکار تولید می شود. قسمت حسابداری نیز به صورت خودکار انتخاب می شود. در مورد ما، برای حساب 01، 9 پارامتر ایجاد شده است، از جمله: "شماره موجودی"، "دارایی ثابت"، "حساب استهلاک"، ستون های هزینه و غیره.

پس از پر کردن و بررسی جزئیات هدر، روی دکمه منوی فرم "+افزودن" کلیک کنید.

در کارتی که باز می شود، جزئیات را با مقادیر مورد نیاز در پایان دوره پر کنید و همزمان عناصر گم شده دایرکتوری ها را ایجاد کنید. ارزش دفتری با در نظر گرفتن تمام اقدامات مانند ارتقاء، حذف جزئی و غیره در موقعیت بهای تمام شده تاریخی وارد می شود. در موقعیت استهلاک انباشته، مقدار استهلاک انباشته را از سیستم حسابداری قدیم از تاریخ درج مانده ها وارد می کنیم.

پس از پر کردن و بررسی داده ها، به سمت نشانک ها بروید. بیایید پارامترها را در تب "حسابداری" وارد کنیم. ما شخص مسئول مالی، تعداد ماه های عمر مفید را نشان می دهیم و مقادیر فیلدهای "روش دریافت و "روش حسابداری" را بررسی می کنیم. کادر انتخاب «محاسبه استهلاک» را علامت بزنید. در صورت وجود، اطلاعات مربوط به مورد دوم را قبل از وارد کردن مانده های استهلاک وارد کنید.

وارد می شویم، بررسی می کنیم و به حسابداری مالیاتی می رویم. برخی از پارامترها از قبل بر اساس داده های قبلی پر می شوند، اما اگر استهلاک در حسابداری مالیاتی پیش بینی شده باشد، وجود کادر "استهلاک تعهدی" را بررسی می کنیم. در صورت موجود بودن و ضروری بودن داده ها، داده های باقی مانده را وارد می کنیم.

بیایید آخرین برگه - "رویدادها" را پر کنیم. در اینجا ما مطمئناً بخش "پذیرش برای ثبت نام" را پر خواهیم کرد. تاریخ شروع حسابداری، رویداد، نام سند و شماره سند را برای پذیرش حسابداری وارد کنید. در صورت وجود، داده های باقی مانده را وارد می کنیم.

ما داده ها را بررسی می کنیم و روی دکمه "Record and close" کلیک می کنیم

همانطور که می بینیم، در نتیجه دستکاری های ما، تغییراتی در حساب های حسابداری - مانده های اعتباری و بدهی رخ داد.

با کلیک بر روی دکمه "باز کردن لیست اسناد" می توانید سند ایجاد شده را مشاهده کنید، جایی که سند ارسال شده برای وارد کردن مانده دارایی های ثابت برای مدیریت در دسترس خواهد بود.

09.04.2018 12:27:19 1C: Servistrend ru

وارد کردن مانده های اولیه در حسابداری 1C 8.3

هنگام تغییر به حسابداری 1C 8.3، سازمان ها با وظیفه انتقال موجودی از سیستم های قبلی روبرو هستند. این مرحله پس از تنظیم سیاست حسابداری و تنظیم پارامترهای حسابداری انجام می شود، زیرا این ترکیب تجزیه و تحلیل حساب و بر این اساس مجموعه فیلدهایی را که باید در اسناد پر شود تعیین می کند.

ما گزینه های زیر را برای وارد کردن موجودی برجسته می کنیم:

1. انتقال از 1C 7.7 با استفاده از ابزارهای مبادله استاندارد یا با استفاده از مکانیزم انتقال خودکار دیگر.

2. ورودی دستی.

در این مقاله گزینه ورود دستی و مثال واضحی از انتقال داده در حساب 10 را بررسی خواهیم کرد.

برای وارد کردن موجودی در برنامه 1C Accounting 8.3، پیمایش را دنبال کنید: اصلی / شروع کار / دستیار ورود موجودی:

در پنجره ای که باز می شود، مسئول انعکاس مانده ها تاریخ را وارد می کند؛ برای ورود صحیح اطلاعات به پایگاه داده، توصیه می شود آخرین تاریخ دوره قبل را تعیین کنید.

به عنوان مثال، با دنبال کردن پیمایش، موجودی ها را در بخش حسابداری "مواد" وارد کنید: حساب های اصلی نمودار حساب / حساب 10. با کلیک بر روی دکمه "وارد کردن موجودی حساب" در پانل عملکرد، کاربر یک سند جدید ایجاد می کند. ” وارد کردن موجودی ”

تاریخ در سند جدید ایجاد شده برابر با تاریخ درج موجودی است که قبلاً در "دستیار برای وارد کردن مانده های اولیه" مشخص شده است.
هنگام ضبط سند مطابق با شمارشگر سیستم، شماره اختصاص داده می شود.
زير مجموعه.

پس از پر کردن هدر سند، باید نسبت به تکمیل جزئیات قسمت های جدولی اقدام کنید. با کلیک بر روی دکمه "افزودن" در پانل، یا با فشار دادن کلید "Ins" روی صفحه کلید، مسئول بازتاب یک خط جدید اضافه می کند که در آن جزئیات باید پر شود. علاوه بر این، ترکیب جزئیات به تنظیمات نصب شده و پارامترهای حسابداری سیستم بستگی دارد و ممکن است متفاوت باشد.

کاربر با کلیک بر روی دستورات «پست و بستن» یا «پست» اطلاعات اضافه شده را به سیستم ثبت می کند. بدین ترتیب ورود مانده های اولیه مواد در انبار تکمیل شده و تنها بررسی صحت ثبت معاملات باقی می ماند.

برای بررسی حرکات سند، باید بر روی دکمه «معاملات» در پانل بالای فرم سند کلیک کنید یا پیمایش را دنبال کنید: بیشتر / حرکات سند. در این صورت کاربر قادر به مشاهده ژورنال تراکنش های حسابداری و مالیاتی و همچنین حرکات در رجیسترها خواهد بود.

همچنین امکان سفارشی سازی حرکات اسناد وجود دارد. با کلیک بر روی دکمه "حالت ورودی باقی مانده"، شخصی که مسئول بازتاب تعادل است می تواند ترکیب حرکات را در موارد انتقال غیر استاندارد تغییر دهد. به طور پیش‌فرض، همه پرچم‌ها باید طوری تنظیم شوند که معاملات معمولی تجاری را به درستی منعکس کنند.

به دنبال این دستورالعمل، موجودی برای تمام بخش های حسابداری پر می شود. گزارش کنترل برای تأیید، گزارش "ترازنامه گردش مالی" است که در امتداد مسیر ناوبری قرار دارد: گزارش ها / گزارش های استاندارد / ترازنامه گردش مالی.

هنوز سوالی دارید؟ یک مشاوره رایگان در مورد سوال "چگونه تعادل را در 1C وارد کنیم؟"

ویرایش موجودی های افتتاحیه در برنامه 1C: Accounting 2.0 از منوی Enterprise در دسترس است.
قبل از شروع به نگهداری سوابق در برنامه 1C: Accounting 2.0، باید مانده های اولیه را برای هر بخش حسابداری وارد کنید. هنگام تغییر به 1C: حسابداری 8 از نسخه 7.7، امکان انتقال مانده حساب با استفاده از پردازش جهانی وجود دارد، اما پس از چنین انتقالی لازم است صحت داده های منتقل شده بررسی شود.
مانده های اولیه در یک تاریخ خاص - تاریخ ورود مانده های اولیه وارد می شود و نشان دهنده مانده افتتاحیه حساب های حسابداری است.
فرم درج مانده های اولیه جدولی است که در آن حساب های حسابداری و همچنین مانده بدهی و بستانکار مشخص شده است.

تاریخ ورود مانده های افتتاحیه

قبل از شروع وارد کردن مانده ها، باید تاریخ وارد کردن مانده های اولیه را تعیین کنید، یعنی تاریخی که در آن مانده افتتاحیه در حساب های حسابداری مشخص می شود. به عنوان یک قاعده، موجودی ها در ابتدای سال جاری وارد می شوند. بنابراین، تراز افتتاحیه از اول ژانویه نشان داده خواهد شد. بنابراین، مانده ها باید با تاریخ 31 دسامبر وارد شوند.
برای تعیین تاریخ درج موجودی اولیه در برنامه باید از لینک «تعیین تاریخ درج موجودی اولیه» که در سمت راست فرم درج موجودی قرار دارد استفاده کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، باید تاریخ را مشخص کنید. به عنوان مثال، 12/31/2012، سپس بر روی دکمه "نصب" کلیک کنید.

وارد کردن موجودی حساب

پس از تعیین تاریخ برای وارد کردن موجودی های اولیه، می توانید مستقیماً مانده حساب را وارد کنید.
امکان درج موجودی در حساب های اصلی نمودار حساب ها (حساب های ترازنامه)، حساب های خارج از ترازنامه و مالیات بر ارزش افزوده فروش وجود دارد.
برای وارد کردن موجودی باید حسابی را که موجودی افتتاحیه برای آن ایجاد می شود انتخاب کنید و سپس روی دکمه "وارد موجودی حساب" کلیک کنید.

پس از انجام این اقدام فرمی برای درج موجودی اولیه برای قسمت حسابداری انتخابی باز می شود. به عنوان مثال، برای بخش حسابداری «دارایی های ثابت و سرمایه گذاری های درآمدزا (حساب های 01، 02، 03، 010)»، فرم درج مانده های اولیه به شرح زیر است:

قبل از وارد کردن داده ها، باید بخشی را انتخاب کنید که سوابق در آن لحاظ شده است. اگر دارایی های ثابت در بخش های مختلف حسابداری می شود، باید برای هر مرکز مسئولیت یک سند جداگانه ایجاد شود.
مانده حساب 01 برای هر دارایی ثابت حساب شده در سازمان با استفاده از فرم جداگانه ای درج می شود. می توانید با استفاده از دکمه "افزودن" که در بالای قسمت جدولی قرار دارد، فرم را برای وارد کردن موجودی باز کنید.

قبل از وارد کردن داده ها، باید یک دارایی ثابت را از فهرست انتخاب کنید (اگر دارایی ثابت مورد نیاز در فهرست نیست، باید آن را ایجاد کنید)، و همچنین شماره موجودی آن را مشخص کنید.
پس از این، در تب "موجودی اولیه"، باید هزینه اولیه دارایی ثابت را با توجه به حسابداری و حسابداری مالیاتی نشان دهید، یعنی هزینه ای که با آن خریداری شده است. حساب پیش فرض حسابداری 01.01 است، اما با استفاده از دکمه انتخاب می توان آن را تغییر داد. ارزش در زمان وارد شدن مانده، ارزشی است که با کم کردن مقدار استهلاک انباشته از بهای تمام شده اصلی محاسبه می شود که باید در این تب نیز منعکس شود. بهای تمام شده در زمان درج مانده ها و میزان استهلاک انباشته نیز باید در حسابداری و حسابداری مالیاتی درج شود. می توانید روشی را برای انعکاس هزینه های استهلاک از روش های موجود در فهرست انتخاب کنید یا روش دیگری ایجاد کنید. روش انعکاس هزینه های استهلاک عبارت است از حساب بهای تمام شده، تقسیم، گروه محصول و اقلام بهای تمام شده لازم برای حسابداری.

در برگه های "حسابداری" و "حسابداری مالیاتی" اطلاعات برای: روش تعهدی، عمر مفید و غیره تنظیم شده است.
در برگه "رویدادها" اطلاعات مربوط به پذیرش دارایی ثابت برای حسابداری و نوسازی آن وارد می شود.
پس از تکمیل تمام داده های لازم، آنها باید با کلیک بر روی دکمه "Ok" ذخیره شوند.
داده های فرم به قسمت جدولی سند "ورود موجودی اولیه" منتقل می شود. به طور مشابه، شما باید تراز افتتاحیه برای تمام دارایی های ثابت را وارد کنید.

پس از تکمیل تمام مانده های این بخش از حسابداری، سند باید پست شود.
تراکنش های ایجاد شده را می توان با استفاده از دکمه مشاهده کرد.

از نتیجه ارائه شده سند مشخص می شود که حرکت هایی در حساب های 01.01 و 02.01 برای حسابداری و حسابداری مالیاتی ایجاد شده است. برای مشاهده حرکات حسابداری مالیاتی، باید از کلید استفاده کنید.
به روشی مشابه، باید مانده های اولیه هر بخش از حسابداری را در یک زمینه تحلیلی وارد کنید. بنابراین، به عنوان مثال، برای حساب 10 "مواد" موجودی برای هر مورد، و برای حساب های 60 و 62 - در زمینه هر مورد وارد می شود.

جابجایی اسناد در سراسر ثبت

همانطور که از مثال وارد کردن مانده های اولیه برای دارایی های ثابت مشهود بود، اسناد مربوط به ورود مانده های اولیه از حرکات حسابداری و حسابداری مالیاتی تشکیل می شود. جابجایی اسناد توسط رجیسترها را می توان ویرایش کرد، یعنی غیرفعال و اضافه کرد. برای انجام این کار، دکمه «حالت ورودی باقیمانده» در بالای هر سند وجود دارد.

با کلیک بر روی دکمه "حالت ورود موجودی"، فرمی برای تنظیم حرکت اسناد از طریق رجیسترها ظاهر می شود که با آن می توانید آنها را به صورت دستی مدیریت کنید. با این حال، هنگام وارد کردن موجودی، تمام چک باکس ها باید بررسی شوند. کنترل دستی جابجایی اسناد توسط ثبت برای شرایط غیر استاندارد در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال، هنگام تغییر، هنگام تغییر سیاست حسابداری مالیات بر ارزش افزوده، هنگام تنظیم مانده های اولیه وارد شده.

1C: حسابداری 8.2. یک آموزش واضح برای مبتدیان Gladky Alexey Anatolyevich

وارد کردن موجودی اولیه

اگر عملیات برنامه "از ابتدا" شروع شود، یعنی همزمان با شروع فعالیت های شرکت، می توان از محتوای این بخش صرف نظر کرد. اما اگر شرکت مدتی است که فعالیت های مالی و اقتصادی انجام می دهد و در زمان شروع استفاده از برنامه در حسابداری موجودی و مانده حساب وجود دارد، باید آنها را وارد برنامه کرد، زیرا در طول حسابداری بیشتر در 1C برنامه حسابداری 8 نوعی «نقطه شروع» خواهند بود. به عبارت دیگر، قبل از شروع استفاده از برنامه، باید مانده های اولیه را در حساب های حسابداری وارد کنید.

مشاوره

بهتر است مانده های اولیه را از ابتدای سال وارد کنید: در این صورت، حسابداری در سال جدید را می توان به طور کامل در برنامه حسابداری 1C 8 انجام داد. اگر به دلایلی این امکان وجود ندارد، موجودی های اولیه را در ابتدای یک چهارم وارد کنید. اگر این کار درست نشد، در ابتدای ماه. و اکیداً توصیه نمی شود که مانده های افتتاحیه را در برخی از تاریخ های میانی (مثلاً 10 مه یا 17 سپتامبر) وارد کنید ، زیرا این می تواند منجر به سردرگمی کامل در حسابداری شود.

برای تغییر حالت وارد کردن موجودی اولیه، باید دستور Enterprise منوی اصلی را اجرا کنید؟ موجودی افتتاحیه را وارد کنید یا از پیوند مناسب در تب Enterprise پانل عملکرد استفاده کنید. در هر صورت پنجره نشان داده شده در شکل 1 روی صفحه باز می شود. 3.55.

برنج. 3.55.حالت ورود تعادل اولیه

در بالای این پنجره در قسمت Organisation باید از لیست کشویی که محتویات آن در دایرکتوری سازمان تولید می شود، نام سازمانی را که می خواهید برای حسابداری آن موجودی افتتاحیه وارد کنید را انتخاب کنید. اگر برنامه از طرف یک سازمان اجرا شود، این قسمت به صورت خودکار پر می شود. اگر پایگاه اطلاعاتی سوابق چندین سازمان را نگه می دارد، این قسمت به طور پیش فرض نام سازمانی را که به عنوان اصلی انتخاب شده است در فهرست سازمان نمایش می دهد.

در شکل 3.55 می بینید که در این پنجره سه تب وجود دارد که در قسمت سازمان قرار دارند: اینها حساب های اصلی نمودار حساب ها، حساب های خارج از ترازنامه و مالیات بر ارزش افزوده فروش. برگه حساب‌های اصلی نمودار حساب‌ها (بازشده در شکل 3.55) فهرستی از تمام حساب‌های نمودار حساب‌های مورد استفاده را ارائه می‌کند. اگر برای برخی از آنها موجودی اولیه قبلاً وارد شده باشد، مقدار این موجودی در ستون Balance Dt (شروع) یا Balance Kt (شروع) نمایش داده می شود.

برگه حساب های خارج از ترازنامه حاوی لیستی از حساب های خارج از ترازنامه است و در برگه مالیات بر ارزش افزوده فروش، مانده های اولیه مالیات بر ارزش افزوده فروش درج می شود.

در زیر نام برگه ها دکمه هایی وجود دارد که موجودی حساب را وارد کنید، فهرستی از اسناد را باز کنید، نمک برای حساب، کارت حساب، مقایسه سوابق حسابداری و حسابداری و به روز رسانی. بیایید به طور خلاصه به هدف هر یک از آنها نگاه کنیم.

با استفاده از دکمه Enter account موجودی، به حالت وارد کردن موجودی حساب می روید (برای این کار می توانید از کلید Insert نیز استفاده کنید). نحوه وارد کردن موجودی اولیه در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

دکمه باز کردن لیست اسناد برای باز کردن لیستی از اسناد برای وارد کردن مانده های اولیه برای بخش حسابداری که مربوط به حساب انتخاب شده است در نظر گرفته شده است. وقتی روی این دکمه کلیک می کنید، پنجره ای با لیستی از این اسناد روی صفحه ظاهر می شود. نمونه ای از چنین پنجره ای در شکل نشان داده شده است. 3.56.

برنج. 3.56.فهرست اسناد برای وارد کردن موجودی اولیه

این پنجره فهرستی از اسناد را برای وارد کردن مانده های اولیه برای بخش حسابداری نقدی ارائه می دهد که ترکیبی از حساب های 50 "نقد" تا 59 "ذخیره برای استهلاک سرمایه گذاری های مالی" را شامل می شود. به عبارت دیگر، اگر این پنجره را برای هر حسابی در بازه 50 تا 59 فراخوانی کنید، محتوای آن یکسان خواهد بود: حاوی لیستی از اسناد برای وارد کردن موجودی اولیه برای همه این حساب ها است.

بخش حسابداری از لیست کشویی در قسمت حسابداری انتخاب می شود (شکل 3.56 را ببینید). بدین ترتیب با یک بار تماس با این پنجره می توانید لیستی از اسناد وارد کردن موجودی اولیه برای تمام بخش های حسابداری مورد علاقه خود را مشاهده کنید.

با استفاده از دکمه SALT برای حساب، به حالت تولید گزارش «ترازنامه حساب» بروید. به همین ترتیب، می توانید به سرعت گزارش "کارت حساب" را ایجاد کنید - برای انجام این کار، روی دکمه کارت حساب کلیک کنید. در هر دو مورد، گزارش برای حسابی که مکان نما در لیست قرار گرفته است ایجاد می شود.

در صورت نیاز به مقایسه داده های حسابداری و حسابداری مالیاتی، روی دکمه مقایسه داده های حسابداری و حسابداری مالیاتی کلیک کنید. و برای به روز رسانی اطلاعات ارائه شده در پنجره، از دکمه Refresh استفاده کنید یا کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+R را فشار دهید.

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، برای وارد کردن موجودی اولیه حساب، باید روی دکمه Enter account موجود در نوار ابزار کلیک کنید. همچنین می توانید از پنجره لیست اسناد به این حالت تغییر دهید (شکل 3.56 را ببینید) - برای انجام این کار، باید روی دکمه Add در نوار ابزار این پنجره کلیک کنید یا دستور Actions را اجرا کنید. اضافه کنید (می توانید از کلید Insert نیز استفاده کنید). در هر صورت پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود که در شکل 1 نشان داده شده است. 3.57.

برنج. 3.57.وارد کردن موجودی اولیه

در این پنجره در قسمت Organization باید از لیست کشویی که محتویات آن در دایرکتوری سازمان تشکیل شده است، نام سازمانی که مانده های افتتاحیه برای حسابداری آن وارد شده است را مشخص کنید. مقدار فیلد Number هنگام ذخیره سند به طور خودکار توسط برنامه ایجاد می شود و در قسمت from باید تاریخی که موجودی افتتاحیه وارد شده است را مشخص کنید.

در قسمت حسابداری باید قسمت حسابداری را از لیست کشویی انتخاب کنید که مربوط به حساب حسابداری است که مانده های افتتاحیه برای آن وارد شده است. به عنوان مثال، اگر می خواهید موجودی افتتاحیه صندوق یا حساب بانکی را وارد کنید، بخش حسابداری نقدی را انتخاب کنید، در صورت نیاز به وارد کردن موجودی برای دارایی های ثابت یا دارایی های نامشهود، بخش دارایی های ثابت و سرمایه گذاری های درآمدزا و غیره را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که در لیست کشویی در کنار نام بخش ها، حساب های حسابداری مربوط به این بخش در داخل پرانتز ذکر شده است، بنابراین برای انتخاب بخش مشکلی وجود ندارد. برای آن دسته از حساب‌هایی که در هیچ بخش موضوعی گنجانده نشده‌اند، بخش سایر حساب‌های حسابداری در لیست کشویی وجود دارد.

روند بعدی به طور مستقیم به بخش انتخاب شده بستگی دارد. اما در هر صورت برای وارد کردن موجودی های اولیه باید به قسمت جدولی پنجره بروید. برای افزودن موقعیت، روی دکمه افزودن یا کلید Insert در نوار ابزار کلیک کنید. اگر داده های دارایی های ثابت را وارد کنید، پنجره ای ظاهر می شود که در آن تمام اطلاعات لازم در برگه ها وارد می شود. هنگام وارد کردن مانده های اولیه برای مواد یا وجوه، باید شماره حساب حسابداری را مشخص کنید (در این صورت انتخاب فقط از لیست حساب های مربوط به بخش حسابداری مشخص شده امکان پذیر است)، سپس حساب فرعی و سایر اطلاعات را وارد کنید. به همین ترتیب، مانده های اولیه برای تسویه حساب با طرف مقابل، کالاهای حمل شده و کالاهای موجود در انبار، کار در حال انجام، تسویه حساب با افراد حسابدار و غیره وارد می شود.

مشاوره

در سمت راست پنجره برای وارد کردن مانده های اولیه اطلاعات مرجع در مورد نحوه وارد کردن مانده های اولیه برای حساب های بخش حسابداری انتخاب شده نمایش داده می شود. به عنوان مثال، در شکل. موجودی 3.57 در بخش حسابداری "نقد" وارد می شود و اعلان مربوطه در سمت راست نمایش داده می شود. این اطلاعات به شما کمک می کند تا به سرعت بفهمید و بفهمید که چگونه پارامترهای سند را پر کنید.

در پایین پنجره در قسمت Responsible می توانید کاربر مسئول تنظیم این سند را مشخص کنید. برای این کار دکمه انتخاب یا کلید F4 را فشار دهید سپس در پنجره فهرست کاربری باز شده با کلیک ماوس موقعیت مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه Select را فشار دهید.

در قسمت Comment می توانید در صورت لزوم اطلاعات اضافی از هر ماهیت مرتبط با این سند را با استفاده از صفحه کلید وارد کنید.

برای ذخیره داده های وارد شده، کلید ترکیبی Ctrl+S یا دکمه Save را که در سمت راست پایین پنجره قرار دارد فشار دهید. برای ارسال یک سند حسابداری، دکمه OK یا کلید ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید. دکمه Close برای خروج از این حالت بدون ذخیره تغییرات انجام شده در نظر گرفته شده است.

پس از وارد کردن موجودی های افتتاحیه، می توانید گزارش مربوطه را تولید و چاپ کنید. برای این کار روی دکمه Generate report که در سمت چپ دکمه OK قرار دارد کلیک کنید. در شکل شکل 3.58 گزارشی را نشان می دهد که بر اساس سند نشان داده شده در شکل ایجاد شده است. 3.57.

برنج. 3.58.گزارش در مورد وارد کردن مانده های افتتاحیه

لطفاً توجه داشته باشید که با تهیه گزارش از یک سند، می‌توانید به سرعت گزارشی از هر سند دیگری دریافت کنید تا بدون بستن پنجره گزارش، مانده‌های اولیه را وارد کنید. برای انجام این کار، در قسمت گزارش سند (در بالای پنجره قرار دارد، به شکل 3.58 مراجعه کنید)، باید دکمه انتخاب یا کلید F4 را فشار دهید - در نتیجه، پنجره ای با لیستی از اسناد تولید شده است. برای وارد کردن موجودی اولیه روی صفحه نمایش داده می شود. در این پنجره باید روی سند مورد نیاز کلیک کنید و دکمه Select را بزنید یا به سادگی با ماوس روی آن دوبار کلیک کنید و سپس روی دکمه Generate که در نوار ابزار پنجره گزارش قرار دارد کلیک کنید (شکل 3.58 را ببینید). .

برای چاپ یک گزارش، دستور File؟ را در منوی اصلی برنامه اجرا کنید. کلیدهای ترکیبی Ctrl+P را چاپ یا فشار دهید.

از کتاب 1C: Enterprise 8.0. آموزش جهانی نویسنده بویکو الویرا ویکتورونا

6.1. وارد کردن معاملات به صورت دستی همانطور که قبلا ذکر شد، راه اصلی برای حفظ حسابداری در یک پیکربندی، ثبت حقایق فعالیت های تجاری با استفاده از اسناد است.اما گاهی اوقات ممکن است یک حسابدار نیاز داشته باشد که مستقیماً ورودی های حسابداری را وارد کند.

برگرفته از کتاب کنش انسانی. رساله نظریه اقتصادی نویسنده میزس لودویگ فون

6.3. وارد کردن سند راه اصلی نگهداری سوابق در یک پیکربندی، ثبت حقایق فعالیت اقتصادی با استفاده از اسناد است. این روش امکانات زیر را فراهم می کند: ورود خودکار اطلاعات بر اساس اطلاعات وارد شده قبلی؛؟ مهر

برگرفته از کتاب چگونه در اینترنت کسب درآمد کنیم: راهنمای عملی نویسنده دوروخوا مارتا الکساندرونا

فصل 8. وارد کردن موجودی اولیه 8.1. قوانین کلی برای وارد کردن مانده های ورودی هنگامی که یک سازمان تازه ایجاد شده قصد دارد حسابداری را در برنامه 1C: حسابداری 8.0 حفظ کند، معاملات و اسنادی که منعکس کننده تشکیل سرمایه مجاز هستند به طور متوالی در پایگاه داده وارد می شوند.

از کتاب 1C: مدیریت یک شرکت کوچک 8.2 از ابتدا. 100 درس برای مبتدیان نویسنده گلادکی الکسی آناتولیویچ

8.1. قوانین کلی برای وارد کردن موجودی های ورودی هنگامی که یک سازمان تازه ایجاد شده قصد دارد حسابداری را در برنامه 1C: حسابداری 8.0 حفظ کند، معاملات و اسناد به طور متوالی در پایگاه داده وارد می شوند که منعکس کننده تشکیل سرمایه مجاز، مشارکت های بنیانگذاران و

برگرفته از کتاب پول، اعتبار بانکی و چرخه های اقتصادی نویسنده Huerta de Soto Jesus

8.2. سند «ورود موجودی اولیه سیستم عامل». این سند را می توان از آیتم منو "عملیات - اسناد - وارد کردن موجودی اولیه سیستم عامل" فراخوانی کرد. این سند برای وارد کردن تمام اطلاعات مربوط به دارایی های ثابت لازم برای حسابداری بیشتر در سند در نظر گرفته شده است

از کتاب 1C: Enterprise. تجارت و انبار نویسنده سووروف ایگور سرگیویچ

8.3. سند "وارد کردن مانده اولیه برای مالیات بر ارزش افزوده" این سند از طریق آیتم منو "عملیات - سند - وارد کردن مانده های اولیه برای مالیات بر ارزش افزوده" فراخوانی می شود. این سند به شما امکان می دهد داده های اولیه را در مورد مقادیر مالیات بر ارزش افزوده وارد کنید، هم مشمول کسر بیشتر و هم مشروط به پرداخت به بودجه.

برگرفته از کتاب پول، اعتبار بانکی و چرخه های اقتصادی نویسنده Huerta de Soto Jesus

8.4. بررسی صحت درج موجودی های اولیه پس از وارد شدن همه موجودی های افتتاحیه، باید مطمئن شوید که آنها به درستی وارد شده اند. بیایید وضعیتی را تصور کنیم که موجودی ها در تاریخ 1385/07/01 وارد شده است، به این معنی که در تاریخ 2006/06/30 معاملات از نوع

برگرفته از کتاب دوره آموزشی وب مانی نویسنده سنچنکو نیکیتا

12.7. وارد کردن مانده حساب های اولیه اگر قرار است حسابداری رایانه ای در یک شرکت جدید که هنوز فعالیت نکرده است معرفی شود، پس از تمام اقدامات قبلی می توانید شروع به ثبت معاملات برای تشکیل سرمایه مجاز و سپرده گذاری کنید.

از کتاب نویسنده

13. اندازه و ساختار موجودی های نقدی کل مقدار پول و جایگزین های پول در موجودی نقدی افراد و شرکت ها ذخیره می شود. سهم هر فرد بر اساس مطلوبیت حاشیه ای تعیین می شود. همه تمایل دارند درصد معینی از کل ثروت خود را به صورت نقد نگهداری کنند.

از کتاب نویسنده

10.2. وارد کردن تصاویر هنگام ثبت نام در منابع مختلف، اغلب با پنجره ای روبرو می شوید که در آن باید حروف پراکنده را وارد کنید. به این ترتیب، سرویس بررسی می کند که آیا شما یک شخص یا یک ماشین هستید، زیرا یک ماشین قادر به تجزیه چنین کدهایی نیست. آ

از کتاب نویسنده

درس 13. وارد کردن موجودی اولیه اگر عملیات برنامه "از ابتدا" شروع شود، یعنی همزمان با شروع فعالیت های شرکت، می توان از محتوای این بخش صرف نظر کرد. اما در صورتی که بنگاه مدتی است که فعالیت مالی و اقتصادی انجام می دهد

از کتاب نویسنده

درس 57. تشکیل صورت وضعیت موجودی انبار یکی از وظایف اصلی حسابداری انبار ارائه اطلاعات قابل اعتماد در مورد مانده اقلام موجودی انبار شده در انبارهای شرکت است. در برنامه "1C: Small Firm Management 8.2" این

از کتاب نویسنده

11 نظریه چرخه تجاری و منابع سستی: نقش آنها در مراحل اولیه رونق منتقدان نظریه چرخه تجاری اتریش اغلب استدلال می کنند که این نظریه مبتنی بر فرض استفاده کامل از منابع و در نتیجه وجود سستی است.

از کتاب نویسنده

4.4. وارد کردن داده های اولیه اگر شرکتی بخواهد از برنامه «1C: Enterprise Trade + Warehouse» استفاده کند در زمانی که فعالیت قبلاً در حال انجام بود و تراکنش های تجاری قبلاً تکمیل شده بود، یعنی نه «از ابتدا»، نیاز است. برای وارد کردن داده های اولیه،

از کتاب نویسنده

برای کاربران تازه کار حسابداری 1C، به خصوص اگر آنها تازه وارد حسابداری باشند، عملیات وارد کردن مانده های اولیه به پایگاه اطلاعاتی 1C Enterprise اغلب مشکلاتی را ایجاد می کند. بنابراین اکنون ما آن را کشف خواهیم کرد، وارد کردن موجودی اولیه چیست و اصلاً چرا این عملیات مورد نیاز است؟. همچنین توصیه می کنم هنگام کار در برنامه شرح خطاهای معمولی را مطالعه کنید.

حتی الان هم هستند افرادی که کتاب هایشان را روی کاغذ نگه می دارند. هنگامی که یک شرکت به حسابداری 1C تغییر می کند، نیاز به حسابداری است، اما معلوم می شود که این عملیات ناآشنا است. چرا این اتفاق می افتد؟

موضوع این است که عملیات درج موجودی اولیه ربطی به خود حسابداری ندارد. به همین دلیل است که افرادی که با حسابداری در یک برنامه کامپیوتری آشنا نیستند هرگز نام آن را نشنیده اند. شما می توانید یاد بگیرید که چگونه خودتان حسابداری انجام دهید.

وارد کردن موجودی اولیه یک عملیات کمکی صرفا فنی است. هدف آن انتقال وضعیت شرکت در زمان شروع حسابداری در برنامه به برنامه 1C است.

بگذارید برای شما مثالی بزنم. فرض کنید یک شرکت (LLC یا کارآفرین فردی) در سال 2010 ایجاد شده است. از لحظه ای که شرکت ایجاد شد، حسابداری بر روی کاغذ یا در نوعی برنامه انجام می شد. از آنجایی که شرکت فعالیت های تجاری را انجام می دهد، اسناد، گزارش ها و غیره مختلف انباشته می شوند. همچنین کالاها، محصولات در انبارها، پول نقد در بانک و صندوق وجود دارد. کسی برای کالاهای عرضه شده به شرکت بدهکار است و همچنین وجود دارد. و غیره...

بیایید بگوییم که از 1 ژانویه 2015، تصمیم گرفته شد که سوابق حسابداری در حسابداری 1C نگهداری شود. ما برنامه را نصب کردیم و یک پایگاه داده ایجاد کردیم. با این حال، هنوز چیزی در پایگاه داده جدید وجود ندارد، i.e. این برنامه هنوز چیزی در مورد فعالیت های قبلی شرکت نمی داند. بنابراین، وارد کردن مانده های اولیه انتقال داده ها به پایگاه اطلاعات حسابداری جدید 1C است.

البته لازم نیست همه داده ها منتقل شوند. نیازی به وارد کردن مجدد کلیه اسناد شرکت در حسابداری 1C از لحظه ثبت نام نیست. فقط مورد نیاز است انتقال مانده حساب. یعنی اگر مثلاً 1،000،000 روبل در یک حساب بانکی وجود دارد، این مبلغ باید در حساب 51 ثبت شود. در مورد سایر اکانت ها هم همینطور.

بخش مهمی از مقاله وجود داشت، اما بدون جاوا اسکریپت قابل مشاهده نیست!

با این حال، همانطور که هر حسابداری به خوبی می داند، اگر تغییراتی در یک حساب از نمودار حساب ها رخ دهد، باید در حساب دیگری نیز رخ دهد. اصل ورود دوگانه قابل نقض نیست. سپس در این مورد این سوال مطرح می شود: اگر مبلغ 1،000،000 روبل به طور ناگهانی در حساب 51 ظاهر شد (بله، حتی 1 کوپک!)، سپس این مبلغ از کجا آمده است? این یک وام از بانک نیست، نه پرداختی از خریدار - این است در حال حاضر مال ما. معلوم می شود که به نظر می رسد که پول باید از جایی بیرون بیاید!

همین سوال را می توان به طور خلاصه تر بیان کرد: Dt=51 Kt=؟ 1 000 000

اینجاست که حساب ویژه ماهواره به کمک ما می آید. 000 . من فوراً می گویم که نباید آن را در نمودار حساب ها جستجو کنید - این حساب منحصراً در برنامه حسابداری 1C وجود دارد و قرار است هنگام وارد کردن مانده های اولیه در معاملات درج شود. سپس سیم کشی در مثال بالا تبدیل می شود:

Dt=51 Kt=000 1 000 000

نحوه بررسی اینکه آیا موجودی افتتاحیه به درستی وارد شده است یا خیر

البته متوجه شدید که در نتیجه چنین ارسالی، مانده اعتباری 1000000 روبل تشکیل نشد. بدین ترتیب، هنگام وارد کردن موجودی حساب های فعال در حساب 000، مبالغ وام انباشته می شود. و همانطور که ممکن است حدس بزنید، هنگام وارد کردن موجودی حساب های غیرفعال، مبالغ موجود در حساب 000 به صورت بدهکار جمع می شود..
زیرا معادله اساسی حسابداری دارایی ها = بدهی ها (A=P)همیشه باید رعایت شود، موارد زیر واضح است.

یاد آوردن: پس از وارد کردن تمام موجودی ها، موجودی نهایی در حساب 000 باید صفر شود!

بنابراین، بررسی صحت وارد کردن مانده های اولیه در حسابداری 1C بسیار آسان است. کافی است یک TSA (ترازنامه گردش مالی) برای حساب 000 ایجاد کنید. اگر موجودی نهایی حساب صفر باشد، مانده ها به درستی وارد شده اند. در غیر این صورت، باید عملیات انجام شده را از نظر خطا بررسی کنید. نمونه ای از OCB در زیر آورده شده است.

سایت اینترنتی_

لازم به ذکر است که SALT برای حساب 000 به شما امکان می دهد فقط صحت ورودی را بررسی کنید جمعباقی مانده اگر هنگام وارد کردن موجودی های کمی (مثلاً مقدار کالاهای موجود در انبار) اشتباه کنید، برنامه قادر به تشخیص این خطا نخواهد بود.

در واقع، وارد کردن تعادل دشوارتر از آن چیزی است که به نظر می رسد. در اینجا فقط اصل اساسی توضیح داده شده است. در واقع ویژگی های زیادی وجود دارد و البته احتمال اشتباه در ورود داده ها نیز زیاد است. اطلاعات ارائه شده در این سایت به شما کمک می کند تا خطاها را هنگام وارد کردن موجودی اولیه حذف کنید.